مساعده في تحليل برنامج لادارة روضة اطفال

[تيسير نافع]

 

بسم الله الرحمن الرحيم

اعضاء المنتدى الكرام السلام عليكم  ورحمة الله وبركاته

ارجو  المساعده في تحليل برنامج لادارة روضة اطفال

بعد تجميع البيانات قمت برسم ال ER  للجزء الاداري فقط و بعد التأكد من صحته اكمل الجزء الخاص بالتعليم ان شاء الله... وأود التحقق من صحة النموذج

اولا : الاستمارات والجداول المعمول بها في النظام:

استمارة السيرة الذاتيه للموظف وفيها :

1.      بيانات الموظفين تحتوي على البيانات الاساسية للموظفين ( رقم السجل – اسم الموظف _نوع الهويه_ الخبرات الوظيفية – المهارات – برامج الحاسب الآلي- عدد سنوات الخبرة – الهوايات ..... الخ ).

 

الدورات

          جدول الدورات التجويديه (الدورة - مدتها - مكان إقامتها) .

            جدول الدورات العلمية (الدورة - مدتها - مكان إقامتها) .

            جدول الدورات المهارية (الدورة - مدتها - مكان إقامتها) .       

               

جدول المستويات التي تم تدريسها (المستوى- المده –اسم المدرسة او الدار).

 

©    استمارة جدول المهام اليوميه للموظفه لشهر() الفصل الدراسي() لعام ()

جدول يحتوي على (التاريخ- المهام – تم الإنجاز – لم يتم الانجاز – سبب عدم الانجاز – الحل).

استمارة الحضور والإنصراف

(التاريخ- اسم الموظفه- المسمى الوظيفي – الحضور  ( د-س) – الانصراف ( د-س)_التوقيع- الملاحظات).

 

©    استمارة جدول احصائية الغياب والتأخير للموظفه للفصل الدراسي() لعام()

(اسم الموظفه- الوظيفه الحالية-القسم صباحي/مسائي)

(رقم تسلسلي- اليوم- التاريخ- اسباب الغياب- يوم التأخير- التاريخ-اسباب التأخير-الاجراء الاداري).

 

©    استمارة جدول قياس التميز للاداريات

هي استمارة تحفيزيه وتشجيعية للاداريات يُحفزن من خلالها وتتضمن الاتي:

•          (انواع التميز- البنود- الدرجه الاساسية-الدرجه المستحقة- المجموع النهائي)

•          انواع التميز تشمل : التميز الشخصي – التميز المهاري – التميز في العلاقات

•          البنود تشمل:

o        بنود التميز الشخصي: النظافه الشخصية – المظهر الللائق – الالتزام بالضوابط الشخصية ....الخ).

o        بنود التميز المهاري: القيادة الحكيمة التطوير الذاتي- دقة تنفيذ المهام- دقة المتابعه-الابتكار والتجديد .... الخ).

التميز في العلاقات : تقبل توجيهات الادارة –التواصل الفعال-حسن السلوك والاخلاق مع جميع الموظفات

 

©      استمارة جدول قياس التميز للمعلمات

هي استمارة تحفيزيه وتشجيعية للمعلمات يُحفزن من خلالها وتتضمن الاتي:

•         (انواع التميز- البنود- الدرجه الاساسية-الدرجه المستحقة-المجموع النهائي)

•         انواع التميز تشمل : التميز الشخصي – التميز المهاري – التميز في العلاقات

•         البنود تشمل:

o       بنود التميز الشخصي : النظافه الشخصية – المظهر الللائق – الالتزام بالضوابط الشخصية ...الخ).

o       بنود التميز المهاري : التحضير الجيد الكتابي – التحضير الجيد والأدائي – نظافة الحلقة وترتيبها – الابتكار والتجديد التنويع المستمر – ادارة الوقت – حل المشكلات – التفاعل والحيوية – المبادرة والتعاون – الحرص على انجاز العمل في وقته.

o    بنود التميز في العلاقات :  تقبل توجيهات الادارة – تقبل توجيهات المشرفات -التواصل الفعال مع اولياء الامور-حسن السلوك والاخلاق مع جميع الموظفات

©     استمارة تقييم المعلمة

•         يتم من خلالها تقييم المعلمه وفق  معايير التقييم لبنود مختلفه تشمل الاتي:

  (اسم المعلمه - الفصل الدراسي - نوع الزيارة (توجيهي- إشرافي)- اليوم- التاريخ- مستوى الحلقه – اسم الحلقة – الدرس – الموضوع- البنود – معايير التقييم – الدرجه – الدرجه المستحقة – المجموع الكلي- الايجابيات-الملاحظات-التوصيات ).

•         البنود تشمل:

(اثناء الحلقه-الصفات الشخصيه-سجل التحضير)

•         معايير التقييم:

©     اثناء الحلقه (وجود القوتنين الصفيه وتذكيرها للاطفال-مراجعة الدرس السابق-التمهيد للدرس_.....الخ)

©     الصفات الشخصية(القدوه الحسنة-النظافه وحسن المظهر-المواظبه-....الخ)

©     سجل التحضير(كتابة البيانات كاملة –كتابة الخطه الزمنية لجميع الدروس-متابعة الحضور والغياب-.....الخ)

©    

©    استمارة أسماء المناوبات لشهر () الفصل الدراسي () القسم الصباحي:

 

          جدول يحوي (رقم تسلسلي- التاريخ – اسم المناوبه – التوقيع – جاءت في الوقت المحدد – متأخرة – الإجراء الإداري)

 

 

بعد التحليل قمت برسم ال ER Model  التاليه عن طريق برنامج power designer  (لأول مره استخدم البرنامج وبدأت مباشرة بال Conceptual Data Model هل هذه الخطوة صحيحة ؟)

رموز بيانات الوظائف Job_symbol

1.      البيانات الاساسية للموظفين employee

2.      الخبرات الوظيفية Functional expertise

3.      المهارات skill

4.      الكورسات Course

5.      المستويات التدريسية Teaching_ level

6.      المناوبات الشهريه monthly_rotation

7.      رموز المهام symbol_task

8.      رموز بيانات المهام Task_ Detail

9.      رموز بنود التميز

10. رموز انواع التميز

11. بيانات قياس التميز

12. رموز زيارة التقييم Symbol_evaluation_visit

13. رموز بنود تقييم المعلمة Evaluation_ symbol_ clause_teacher

14. معايير تقييم المعلمة Criteria_ evaluate_Teacher

15. ايجابيات التقييم Positive_ Evaluation

16. ملاحظات تقييم المعلمة Note_ Evaluation_teatcher

17. بيانات تقييم المعلمة Teacher_ evaluate_ Detail

18. الحضور والانصراف للموظفين

 

 مرفق صورة من ER

 

 

 

 

 

 

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

 

 

بدأت مباشرة بالConceptual Data Model هل هذه الخطوة صحيحة ؟

 

يفضل البدء بال Physical Data Model 

ثم بعد التأكد من عدم وجود اخطاء 

يتم استخدام خاصية التحويل ال Conceptual Data Model 

 

يمكنك الإطلاع على مشاركة سابقة بالمنتدى 

تحتوي ملف فيديو ... قمت باعداده لكى تتعرف على كيفية :

1- اختيار برنامج رسم الجداول والعلاقات بينها physical data model 
2- انشاء جدولين الاول للموظفين والثاني لرموز الادارات وكيفية الربط بينهما 
3- التأكد من صحة الرسومات من خلال مفتاح f4 
4- انشاء ملف خارجي به اوامر انشاء الجدولين مع القيود الخاصة بهما script file
5- تحويل الرسم الى conceptual data model or ER Diagram 

 

من اين أبدا استخدام برنامج Power Designer 

http://www.araboug.org/ib/index.php?showtopic=38063

 

 

سيتم دراسة رسمة ال ERD التي ارفقتها 

ويفترض ان يوجد شرح مختصر  للهدف من مشروعك وشرح لإجراءات العمل بالنظام 

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

 

 

بدأت مباشرة بالConceptual Data Model هل هذه الخطوة صحيحة ؟

 

يفضل البدء بال Physical Data Model 

ثم بعد التأكد من عدم وجود اخطاء 

يتم استخدام خاصية التحويل ال Conceptual Data Modelيمكنك الإطلاع على مشاركة سابقة بالمنتدى 

تحتوي ملف فيديو ... قمت باعداده لكى تتعرف على كيفية :

1- اختيار برنامج رسم الجداول والعلاقات بينها physical data model 

2- انشاء جدولين الاول للموظفين والثاني لرموز الادارات وكيفية الربط بينهما 

3- التأكد من صحة الرسومات من خلال مفتاح f4 

4- انشاء ملف خارجي به اوامر انشاء الجدولين مع القيود الخاصة بهما script file

5- تحويل الرسم الى conceptual data model or ER Diagram 

 

من اين أبدا استخدام برنامج Power Designer 

http://www.araboug.org/ib/index.php?showtopic=38063

 

 

 

 

 

مشكووو الاستاذ القدير امجد على المتابعة والرد

ان شاء الله سأقوم بخطوة ال physical data model  والتأكد من عدم وجود اخطاء.

[تيسير نافع]

سيتم دراسة رسمة ال ERD التي ارفقتها 

 

ويفترض ان يوجد شرح مختصر  للهدف من مشروعك وشرح لإجراءات العمل بالنظام 

 

 

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

الفكرة من المشروع هو عمل نظام اليكتروني لروضة اطفال تشمل حضانه وروضه وفصل لتحفيظ القران الكريم للأمهات .

الخطوة الاولى قمت بجمع بيانات من المديرة مع الفورمات المستخدمة بالمدرسه وقمت بترتيبها وتصنيفها الى اجزاء :

الجزء الاداري : ويختص بالعمليات الاداريه المتعلقة بالتوظيف - والمهام الوظيفية - وقياس التميز للاداريات وقياس التميز للمعلمات- وتقييم المعلمة - وتقييم العاملات - والحضور والانصراف والغياب.

الحزء التعليمي : وهو خاص بتسجيل الطلاب والمراحل التعليمية  والفصول الدراسيه والشُعب والمواد الدراسيه والاختبارات والنتائج.

الجزء المالي : ومختص بالموارد الماليه بالمدرسه والمنصرفات.

النظام الحالي : المدرسه تعتمد على برنامج الاكسل كقاعدة بيانات لحفظ تلك البيانات ، واستخراج الخطابات والتقارير عن طريقة الويرد.

الهدف من البرنامج : عمل اوراكل داتابيز وتحويل الاستمارات والفورمات المستخدمة في النظام الحالي الى شاشات يسهل معها عملية ادخال البيانات واستخراج التقارير بسهولة

كما ذكرت قسمت المشروع الى اجزاء حتى يسهل العمل وبدأت بالجزء الاداري وادرجت به الفورمات  المعمول بها وماتحتويه من جداول وبنود وشروط تخص الاداريات والمعلمات وبعد التأكد من صحته انتقل للاجزاء الاخرى ان شاء الله ..شاكرة لكم حسن تعاونكم.

 

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاستاذ الفاضل امجد

انتهيت من الجزء الثاني من تحليلي للنظام والخاص بالعملية التعليمية وتفصيلها كالاتي:

أولا:

الروضه تحتوي على مراحل تعليمية وهي:

فصل الحضانة اسمه فصل العصافير ويشمل 

                                أ‌-          حضانة الرُضًع

                               ب‌-        الحضانة التعليمية   

 

1)    الروضة فصل واحد اسمه قطار المرح

2)    تمهيدي مبتدئ فصل واحد اسمه سنابل العطاء

3)    تمهيدي متقدم فصل الأولاد اسمه أشبال العطاء

4)    تمهيدي متقدم فصل البنات يشمل فصلين

                                أ‌-          الزهرة

                              ب‌-        النحلة

5)      حلقة الخاتمات فصلين خاتمات مبتدئ – خاتمات متقدم

ثانيا:

1-عملية التسجيل وتشمل تسجيل الاطفال  في المراحل التعليمية المختلفة من خلال استمارة تسجيل موحده لكل المراحل

وتسجيل الامهات في فصل خاتمات القرآن من خلال استمارة تسجيل الخاتمات ..وقمت بوضع كل منهم في جدول على حدة لاختلاف بياناتهم

         جدول بيانات الاطفال :

(اسم الطفل/ ــه رباعيا-اسم الاب رباعيا –اسم الام رباعيا-الجنسية – رقم السجل المدني – مكان المصدر- العمر- تاريخ الميلاد – مكان الميلاد- عدد افراد الاسره – ترتيب الطفل في الاسره – حالة الام والاب الاجتماعية – هاتف المنزل – رقم جوال الام – رقم جوال الاب – رقم جوال آخر – مكان السكن كروكي السكن- حالة الطفل الصحية – هل يعاني الطفل من مرض مزمن او معدي – شرح حالة الطفل النفسية – تاريخ التسجيل – رسوم التسجيل)

جدول بيانات حلقة الخاتمات :

(اسم الطالبــه رباعيا-اسم ولي الامر رباعيا – صلة القرابه-الجنسية – رقم السجل المدني – مكان المصدر- الحالة الاجتماعية - عدد افراد الاسره – هاتف المنزل –

 رقم جوال الطالبة – رقم جوال ولي الامر – رقم جوال آخر – مكان السكن - اسم المدرسة السابقة- عدد الاجزاء المحفوظه-عدد المشاركات في اختبارات الجمعية – الاجزاء التي شاركت بها اختبارات الجمعية – مستويات دورات التجويد – عدد الدورات التدريبية – المستوى الحالي )

جدول تسجيل الاطفال والخاتمات :

(العام الدراسي - المرحلة الدراسية - رقم هوية الطالب - رقم السمستر - رقم هوية الخاتمة - رقم الموظف مدخل البيانات - تاريخ التسجيل - رسوم التسجيل - رسوم البص او الترحيل)

جدول رموز السمستر :

(رقم السمستر - اسم السمستر)

جدول بيانات الموظفين :

(رقم هوية الموظف - اسم الموظف)

جدول رموز المراحل الدراسية :

(رقم المرحلة - اسم المرحلة)

جدول رموز الصفوف الدراسية :

(رقم الصف الدراسي - اسم الصف الدراسي)

جدول رموز فروع الصفوف الدراسية sub_class بعض الصفوف لها فروع مثلا صف تمهيدي متقدم يتكون من ثلاثة صفوف:صفين للبنات وصف للاولاد كما مذكور في الاعلى:

(رقم الفرع - اسم الفرع)

جدول رموز المواد الدراسية :

(رقم المادة - اسم المادة)

جدول النتيجة او الدرجات هناك ثلاثة انواع من نتائج الطلاب : نتيجة خاصة بالفصل الدراسي الاول وتحتوي على (العام الدراسي - الفصل الدراسي- اسم الطالب -المرحلة التعليمية -اسم الصف -معلمة الصف - اسم المادة - التقدير - النسبة اسم المديرة) لكل المراحل التعليمية عدا مرحلة الخاتمات

  *   نتيجة خاصة بالفصل الدراسي الثاني تسمى شهادة اجتياز وتحتوي على (العام الدراسي - الفصل الدراسي- اسم الطالب -المرحلة التعليمية - اسم الصف -معلمة الصف - اسم المادة - الدرجة - التقدير العام -اسم المديرة)

*  نتيجة شهادة تخرج من الروضه خاصة با الفصل الدراسي الثاني لمرحة تمهيدي متقدم تحتوي على (العام الدراسي - الفصل الدراسي- اسم الطالب -المرحلة التعليمية - اسم الصف -معلمة الصف -  اسم المادة -الدرجة - التقدير العام- اسم المديرة - جدول به المهارات الانمائية مثل مهارة اجادة مسك القلم - اجادة النطق بالحرف - كتابة الحروف والارقم - تقويم السلوك- تنمية المهارات) وكل مهارة لها نسبة مئوية.

 نتيجة حلقة الخاتمات عبارة عن تقرير فصل يحتوي على ( العام الدراسي - الفصل الدراسي - اسم الطالبة - المرحلة التعليمية - اسم الصف - اسم معلمة الصف - اسم المادة - درجة التقييم الشهري - درجة التقييم النهائي - المجموع الكلي - النسبة المئوية - اسم المديرة).

قمت بوضع كل النتائج في جدول واحد هو جدول الدرجات يحتوي على (رقم متسلسل - التقدير - النسبه - الدرجة - التقدير العام ) وجدول اخر للمهارات الانمائية يحتوي على(رقم المهارة

-اسم المهارة) وقمت بربطه بعلاقة مع جدول النتيجة.

 

 

• استاذ امجد الرجاء افادتي في صحة الجداول والعلاقات بينها مشكور

مرفق صورة من physical data model

 

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

توجد بعض التعديلات المطلوبه على مفاتيح pk لبعض الجداول 

 

​مثل مفتاح جدول student registry

هو ال year فقط

ولماذا تم اختياره كمفتاح للجدول 

 

ايضا مفتاح جدول degree 

هو id فقط ... لماذا ؟ 

 

اذا أردت اختبار تصميم الجداول

افترض  مجموعه من البيانات الإختباريه المتنوعه وحاول توزيعها على الجداول مع التحقق من : 

- عنصر عدم التكرار لمفتاح الجدول وخاصية التفرد

- عنصر الربط مع بيانات الجداول الأخرى لإختبار ال FK

 

 

تقسيمات الجداول صحيحه ويمكن التحسين عليها

مثل اولياء الأمور ... ممكن أن تكون في جدول مستقل عن البيانات الأساسية للطالب ... ويتم ربطه مع الجدول الأساسي

بشكل عام يفضل أن يكون عناصر أي جدول يعبر عن الصفات الشخصية للجدول entity  حتي يسهل متابعتها وتحديثها بشكل مستقل وحسب مستويات الصلاحيات في التعامل مع البيانات .

 

 

 

 

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

توجد بعض التعديلات المطلوبه على مفاتيح pk لبعض الجداول 

 

​مثل مفتاح جدول student registry

هو ال year فقط

ولماذا تم اختياره كمفتاح للجدول 

 

ايضا مفتاح جدول degree 

هو id فقط ... لماذا ؟ 

وعليكم  السلام ورحمة الله وبركاته

بالنسبه لجدول تسجيل الطلاب اخترت السنه كمفتاح للجدول باعتبار ان كل سنة جديدة يتم تسجيل طلاب جدد لكل مرحلة دراسية..لكن وجدت انه من المفترض ان اضع معه مفتاح جدول السمسترات بحيث ان بعض الطلاب بتم تسجيلهم في بداية العام منذ الترم الاول  واخرون يأتون في منتصف العام الدراسي كأن يكونوا مثلا انتقلوا من مدرسة اخرى فيتم تسجيلهم في الترم الثاني .

اذا الخطوة الاولى في التصحيح هي حذف جدول السمسترات semesters ووضع مفتاحه كمفتاح رئيسي مع مفتاح العام الدراسي في جدول student regestry هل هذه الخطوة صحيحة؟

اما بالنسبة لجدول degree  في البداية كان مكون فقط من المفاتيح الثانوية للجداول المرتبطه به وعند عملية الاختبار test model كانت هناك رسالة خطأ بأن جدول ال degree ليس به مفتاح اساسي لذا وضعت id  هل يكون معه مقتاح رقم الطالب كمفتاحين اساسيين؟..

ماذا تقترح علي ..

 

 

 

 

 

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

توجد طريقتين للتعامل مع تصميم جدول التسجيل 

الطريقة الاولي 

ان يكون مفتاح الجدول مركب من 

العام الدراسي + المرحلة الدراسية  + الفصل الدراسي + رقم الطالب ( رقم الخاتمة )  

 

الطريقة الثانية 

اعتبار ان رقم التسجيل هو مسلسل تلقائي من الحاسب على مستوى كل عام دراسي وهو مفتاح الجدول   

وجزء من أعمدة الجدول تربط مع الجداول الأخرى ك FK

والجزء الأخر أعمدة بيانات عاديه 

الطريقة الثانية تعالج مشكلة وجود  جدول للبيانات الأساسية للطلبة وجدول اخر لبيانات الخاتمات 

مع إضافة عمود لنوع المسجل ( طالب أو خاتمه ) 

 

 

-----------------

حلا لمشكلة وجود جدولين للبيانات الأساسية للطلبه وجدول الخاتمات 

يتم انشاء جدول على مستوى اعلى يجمع العناصر المشتركة بين الجدولين مثل الأسم + التوع ( طالب أو خاتمه ) +  رقم الهاتف + ... 

ويكون مفتاح الجدول هو رقم الطالب ( الخاتمه ) وهو مسلسل تلقائي من الحاسب ...  ويسمى البيانات الأساسية للطلبه / الخاتمات 

 

ثم بتم ربط جدول البيانات التكميليه الخاصة بصفات الطالب بعلاقة One to one مع الجدول الرئيسي 

وايضا يتم ربط البيانات التكميلية الخاصة بصفات الخاتمة بعلاقة one to one  مع الجدول الرئيسي 

 

وفي هذه الحالة يمكن تنفيذ الطريقة الاولى لإعداد جدول "التسجيل "  لأنه سيتم الربط مع جدول واحد فقط هو جدول البيانات الأساسية للطلبه / الخاتمات 

 

عذرا : لن أتمكن من المشاركة بالمنتدى لمدة أربعة ايام لدواعي السفر ... وسأحاول المتابعه فقط 

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

توجد طريقتين للتعامل مع تصميم جدول التسجيل 

الطريقة الاولي 

ان يكون مفتاح الجدول مركب من 

العام الدراسي + المرحلة الدراسية  + الفصل الدراسي + رقم الطالب ( رقم الخاتمة )  

 

الطريقة الثانية 

اعتبار ان رقم التسجيل هو مسلسل تلقائي من الحاسب على مستوى كل عام دراسي وهو مفتاح الجدول   

وجزء من أعمدة الجدول تربط مع الجداول الأخرى ك FK

والجزء الأخر أعمدة بيانات عاديه 

الطريقة الثانية تعالج مشكلة وجود  جدول للبيانات الأساسية للطلبة وجدول اخر لبيانات الخاتمات 

مع إضافة عمود لنوع المسجل ( طالب أو خاتمه ) 

 

 

-----------------

حلا لمشكلة وجود جدولين للبيانات الأساسية للطلبه وجدول الخاتمات 

يتم انشاء جدول على مستوى اعلى يجمع العناصر المشتركة بين الجدولين مثل الأسم + التوع ( طالب أو خاتمه ) +  رقم الهاتف + ... 

ويكون مفتاح الجدول هو رقم الطالب ( الخاتمه ) وهو مسلسل تلقائي من الحاسب ...  ويسمى البيانات الأساسية للطلبه / الخاتمات 

 

ثم بتم ربط جدول البيانات التكميليه الخاصة بصفات الطالب بعلاقة One to one مع الجدول الرئيسي 

وايضا يتم ربط البيانات التكميلية الخاصة بصفات الخاتمة بعلاقة one to one  مع الجدول الرئيسي 

 

وفي هذه الحالة يمكن تنفيذ الطريقة الاولى لإعداد جدول "التسجيل "  لأنه سيتم الربط مع جدول واحد فقط هو جدول البيانات الأساسية للطلبه / الخاتمات 

 

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

 

ما شاء الله عليك استاذي الفاضل ..كلام سليم  وحل رائع ربنا يجزيك خير الجزاء  

 

سأعدل الجداول ان شاء الله وافصل ايضا بيانات ولي الامر في جدول لوحده ومن ثم اختبر تصميم الجداول والعلاقات بينها.

[تيسير نافع]

عذرا : لن أتمكن من المشاركة بالمنتدى لمدة أربعة ايام لدواعي السفر ... وسأحاول المتابعه فقط 

اسأل الله ان يسهل طريقك ويجعل التوفيق حليفك في حلك وترحالك .. اللهم آمين

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

الاستاذ أمجد تحية طيبة

 

قمت بتعديل النموذج .. وحدًت جدول الطلاب والخاتمات في جدول واحد  مع وضع جدولين للبيانات التكميلية لكل منهما + انشأت جدول لأولياء الأمور 

 

ما صحة ذلك؟

 

 

 

  

[تيسير نافع]

 

السلام عليكم ورحمة  الله وبركاته

استاذ امجد تحية طيبة وبعد

مرفق التعديل الاخير ان اشاء الله من الرسمة الخاصة بتسجيل الاطفال والخاتمات وتحتوي على الاتي:

 

1-     الجدول الخاص بتسجيل الاطفال + الخاتمات

2-     جدول تصنيف الدارسين يوضح نوع الدارس(طفل /خاتمة)

3-     جدول اولياء امور الاطفال يوضح البيانات الشخصية لاولياء الامور

4-     جدول اولياء امور الخاتمات به البيانات الشخصية لاولياء الخاتمات

5-     جدول المدارس السابقة للطلاب( رمز المدرسة السابقة – اسم المدرسة)

6-     جدول ايصال التسجيل المالي يوضح طريقة دفع رسوم التسجيل  التي تتم اما بدفعها كاملة لكل تيرم او عن طريق التقسيط على قسطين مع وجود نسبة  خصم  للاخوه الاشقاء.

7-     الجداول الخاصة بالحالة الصحية للطفل(جدول رموز الامراض المزمنة+بيانات الاطفال المرضية)

8-     الجداول الخاصة بالخاتمات وعدد الاجزاء المحفوظة من القران,, ومشاركة الخاتمة  لاختبارات جمعية القران الكريم ,,وعدد الاجزاء التي شاركت بها

9-     جدول بطاقة الاشتراك في البص يشترك بعض الاطفال والخاتمات في اوتوبيس المدرسة ونوع الاشتراك اما ان يكون ذهاب واياب او ذهاب فقط او اياب فقط ولكل نوع اشتراك  قيمة مالية محددة

10- جدول بيانات البص يوضح ان كل بص له سائق ومشرفة وخط سير

11- جدول المناطق السكنية به رقم المناطق التي يغطيها الاوتوبيس

12- جدول السائقين به بيانات السائقين

13- جدول الموظفات به بيانات المشرفات

14- جدول ايصال البص يوضح رقم الايصال وتاريخه ورسوم البص

15- جدول العام الدراسي

16- جدول فصول السنة الدراسية

17- جدول المراحل التعليمية(حضانة /روضة / تمهيدي مبتدئ/تمهيدي متقدم/خاتمات مبتدئ / خاتمات متقدم)

18- حلقات المراحل الدراسية .. لكل مرحلة حلقة اواكثر

19- جدول رموز المواد الدراسية (رمز المادة – اسم المادة)

20- جدول مواد المعلمة (رقم الموظفة – رمز المادة)

21- جدول الدرجات (العام الدراسي- الفصل الدراسي-رقم المرحلة-رقم الحلقة-رقم الطالب-رقم المادة-رقم الموظفة-تاريخ الامتحان-رقم المهارة-درجة الطالب –التقدير العام لنتيجة الطالب)

22- جدول المهارات الانمائية مثل مهارة مسك القلم..مهارة الكتابة بخط جميل ...حقول الجدول(رقم المهارة- اسم المهارة)

 

هل العلاقات صحيحة,, واي ملاحظات اخرى مشكور معلمي الفاضل

 

مرفق الجزء الاول من الرسمة لأن الحجم كبير لم اتمكن من رفع الصورة كاملة

[تيسير نافع]

الجزء الثاني من الرسمة

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

 

رقم ولي أمر الطالب لا يكون من ضمن مفتاح جدول بيانات التسجيل .... بإعتبار أن رقم الطالب نفسه هو ضمن مفتاح الجدول وهذا يكفي .   

من الممكن ان يكون للطالب أكثر من ولي أمر وبالتالي يكون مفتاح جدول اولياء أمور الطالب مركب من رقم الطالب + رقم هوية ولي أمر الطلب 10 أرقام وليس اربعه 

وتكون العلاقة من نوع one to many  بين الطالب واولياء الأمور 

وكذلك جدول أولياء أمور الخاتمات ... يكون مفتاح الجدول مركب من رقم الطالب + رقم هوية ولي الأمر 

اقتراح : دمج جدولي أولياء الأمور في جدول واحد لأن البيانات مشتركة بينهما 

 

العلاقات بين الجداول غير واضحة بالرسم لتداخل خطوط الربط 

يمكنك ارفاق الملف الأصلي بصيغة ال PDM 

حتى يتم عرض الملاحظات بشكل سليم 

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

 

رقم ولي أمر الطالب لا يكون من ضمن مفتاح جدول بيانات التسجيل .... بإعتبار أن رقم الطالب نفسه هو ضمن مفتاح الجدول وهذا يكفي .   

من الممكن ان يكون للطالب أكثر من ولي أمر وبالتالي يكون مفتاح جدول اولياء أمور الطالب مركب من رقم الطالب + رقم هوية ولي أمر الطلب 10 أرقام وليس اربعه 

وتكون العلاقة من نوع one to many  بين الطالب واولياء الأمور 

وكذلك جدول أولياء أمور الخاتمات ... يكون مفتاح الجدول مركب من رقم الطالب + رقم هوية ولي الأمر 

اقتراح : دمج جدولي أولياء الأمور في جدول واحد لأن البيانات مشتركة بينهما 

 

العلاقات بين الجداول غير واضحة بالرسم لتداخل خطوط الربط 

يمكنك ارفاق الملف الأصلي بصيغة ال PDM 

حتى يتم عرض الملاحظات بشكل سليم 

جزاك الله خير استاذ امجد على التوضيح .. قمت بالتعديل وارسال الملف بصيغة ال PDM  ارجو الاطلاع وابداء الملاحظات مشكور

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الاستاذ الفاضل امجد ,,,, تحية طية 

ارجو شاكرة الاطلاع على الملف وتقديم النصح والمشورة.

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

تم إجراء بعض التعديلات البسيطه على الملف 

ولكنك يمكنك الإستمرار بإستخدام نفس الأسلوب وحسب متطلبات النظام  

مع ملاحظة :

- اعداد جداول للرموز وربطها مع الجداول المستخدمه لها ..  مثل ( رموز الجنسية -  رموز جهة إصدار الهوية أو جهات الميلاد -  رموز اسباب الغياب - ... ) 

-استخدام الترميز الداخلي الذي يتضمن قيم محدده وقليله  مثل ( نوع الهوية - الحالة الإجتماعية - التقدير العام لدرجة الطالب - .... ) 

- جدول رموز الأجزاء يمكن حذفه ... (  حيث ان رقم الجزء يعبر عن نفسه ) 

- اختيار الأطوال المناسبة للأعمدة .... قمثلا رقم الهويه لا يتكون من 50 حرف ورقم 

- اختيار النوع المناسب للعمود بالجدول ... مثل رقم الهوية يكون رقمي وليس حرفي 

- يمكن دمج جدول البيانات الأساسية للسائقين مع الموظفين .

- 

 

مرفق رسمة ال ERD  بعد اجراء بعض التعديلات عليها 

ver1.rar

[تيسير نافع]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

معلمي الفاضل جزاك الله خير على المتابعة ..تم تعديل النقاط المذكورة .. 

لم افهم قصدك  بالترميز الداخلي ارجو التوضيح مشكور

 

-استخدام الترميز الداخلي الذي يتضمن قيم محدده وقليله  مثل ( نوع الهوية - الحالة الإجتماعية - التقدير العام لدرجة الطالب - .... ) 

[Amgad]

لم افهم قصدك  بالترميز الداخلي ارجو التوضيح مشكور

 

-استخدام الترميز الداخلي الذي يتضمن قيم محدده وقليله  مثل ( نوع الهوية - الحالة الإجتماعية - التقدير العام لدرجة الطالب - .... ) 

 

السلام عليكم ورحمة الله 

 

عند تعريف عمود جديد بالجدول

يكون له نوع وطول ... يجب تعريفهما حسب طبيعة البيانات المراد تخزينها والتعامل معها على مدار العمل بالنظام

 

فمن غير المنطقي ان يتم توصيف جميع أعمدة الجدول على اساس انها حقل نصي وبطول 100 حرف مثلا 

 

بالنسبة لنوع الهوية 

ممكن ان تكون 1- بطاقة سجل الهوية الشخصية للفرد 

او 2- جواز السفر 

أو 3- أقامة لغير مواطني الدولة مثلا 

أو 4 - ...

 

فنوع الهويه محدد بأربع إحتمالات للقيم 1 أو 2 أو 3 أو 4

ولا توجد إحتمال لإضافة نوع هوية جديد

 

فمثل هذه الحالات يفضل أن يكون

نوع العمود رقمي وليس نصي

طول العمود حقل واحد فقط

 

وفي هذه الحالة ليس هناك داعي لإضافة جدول جديد يحتوي رموز انواع الهوية

1 ......

2 .....

3 ....

 

ايضا الحالة الإجتماعية

الإحتمالات هي

1 أعزب

2 متزوج

3 متزوج ويعول

4 أرمله

5 ...

ويمكن حصر جميع الأنواع وترميزها بالأرقام

وهذه القاعدة ليست ثابته ولكنها فكرة ليست إجبارية ولكنها مفضلة 

وبشكل عام التخزين الرمزي الرقمي أفضل من كتابة النص ...لأسباب منها :

- احتمال الخطأ في الكتابة النصية

- سرعة البحث والفرز عن المعلومه من خلال الترميز الرقمي

- امكانية استخدام نفس الترميز في أكثر من جدول ...

- 

وكذلك 

ترميز التقدير العام لدرجة الطالب أو تقييم الموظف في عمله ( يمكن حصرها وتعريفها في بداية العمل بالنظام ) 

1 ممتاز

2 جيد جدا

3 جيد 

4 متوسط 

5 ضعيف

 

على أن يتم ضوابط التعامل مع إحتمالات تسجيل هذة الرموز من داخل البرامج وايضا الوصف الخاص بكل رمز  

[تيسير نافع]

بارك الله  فيك استاذي الفاضل كفيت ووفيت ربنا يجزيك خيري الدنيا والآخرة وفي ميزان حسناتك يارب..

[Amgad]

بارك الله  فيك استاذي الفاضل كفيت ووفيت ربنا يجزيك خيري الدنيا والآخرة وفي ميزان حسناتك يارب..

 

اللهم أمين