اريد رأي في مخطط لادارة شئون الموظفين

[dabas]

قمت باعداد مخطط مبدئي لقاعدة برنامج ادارة شئون الموظفين

 

ارجو منكم النصح و الارشاد

 

بانتظاركم علي احر من الجمر

 

ملاحظة / انا استخدمت برنامج Power Designer 16 و للاسف ما عرفت كيف اظهر ال Fk انا اذكر اول تعاملي مع هذا البرنامج في الاصدارات السابقة عند عمل علاقة بين كيانين يضع البرنامج لوحده حقل Fk في الكيان

 

 

تم تعديل 2 أبريل 2015 بواسطة dabas

[dabas]

تعديل بسيط

 

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

نظام شؤون الموظفين به متطلبات أخرى  كثيرة 

 

توجد تعديلات بسيطه ... يمكنك المقارنه وتحديد الفارق بين الرسومات 

[dabas]

مشكور اخي امجد

في عندي مشكلة في برنامج ال Power Designer 16.5 ما بقدر اميز حقول ال Fk

 

ممكم ترشدني للامر الصحيح

[dabas]

اخي امجد لقد اطلعت علي المخطط الذي ارفقته لي

صراحة لم الاحظ اختلاف !!!

يا ريت مزيدا من التفصيل لو تكرمت

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

 

صراحة لم الاحظ اختلاف !!!

 

 

جدول سجل الإستقطاعات 

مفتاح الجدول مكون من 

رقم الموظف + نوع الإستقطاع 

 

هل الهدف من هذا الجدول ان يتم تثبيت انواع محددة للموظف وقيمة الإستقطاع ثابته

أم ان نوع الإستقطاع  تختلف من شهر الى آخر والقيمة تختلف مع كل شهر ؟

 

في هذة الحالة الأخيرة يجب تغيير مفتاح الجدول ليحتوي سنة وشهر الراتب الذي يتم الخصم منه 

 

-----------------

 

جدول سجل الموظف يحتوي رقم القسم والرسم لا يوضح ان هناك علاقه مع جدول رموز الأقسام 

 

------------------

 

جدول سجل الموظف يحتوى رقم الوظيفة التي قام بها الموظف ولم يذكر مكان القسم الذى شغل به هذة الوظيفة 

مثل 

وظيفة محاسب في قسم الايرادات 

ثم وظيفة محاسب اول في قسم المحاسبة 

ثم وظيفة مدير قسم في قسم الميزانية 

 

نوع الوظيفة واسم القسم او الادارة يجب ان يكونا معا 

 

-----------------------------------------

 

جدول رموز الأقسام 

 

يمكن الإستغناء عن اضافة رقم الموظف ضمن بيانات جدول رموز الاقسام 

ويمكن معرفة من هو رئيس القسم من خلال الحركات والبيانات المسجلة في جدول سجل الموظفين 

فيمكن معرفة اخر رئيس قسم  عمل في قسم معين 

او معرفة  من هو رئيس القسم  في اي وقت سابق بمعلومية تاريخ بدء المهمة المسجل في جدول سجل الموظفين

 

--------------------

جدول الأجازات للموظف 

 

هل يمكن ان يحصل الموظف على أكثر من نوع أجازة في نفس اليوم ؟

اذا كانت الإجابة "لا" 

 

لماذا يكون مفتاح جدول الاجازات مركب من ثلاثة حقول ( رقم الموظف وتاريخ الأجازة ونوع الأجازة ) 

 

------------------------------------------------

ملاحظة اخيرة

 

جدول الرواتب

 

لماذا جعلت مفتاح الجدول هو رقم الموظف فقط 

والعلاقة One to one  مع جدول بيانات الموظف 

 

هل تريد الإحتفاظ بقيمة صافي الراتب الذي صرفه الموظف كل شهر وخلال عملة بالشركة ؟

اذا كانت الإجابة "نعم "

 

لذا يجب ان يكون مفتاح الجدول مركب من رقم الموظف وسنة/شهر الراتب 

 

---------------------

يمكنك التحويل الرسمة    from Conceptual Data Model to Physical Data Model باستخدام مفتاح التحويل من القائمة 

 

tools >>>> generate physical data model

[dabas]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

 

صراحة لم الاحظ اختلاف !!!

 

 

جدول سجل الإستقطاعات 

مفتاح الجدول مكون من 

رقم الموظف + نوع الإستقطاع 

 

هل الهدف من هذا الجدول ان يتم تثبيت انواع محددة للموظف وقيمة الإستقطاع ثابته

أم ان نوع الإستقطاع  تختلف من شهر الى آخر والقيمة تختلف مع كل شهر ؟

 

في هذة الحالة الأخيرة يجب تغيير مفتاح الجدول ليحتوي سنة وشهر الراتب الذي يتم الخصم منه 

 

-----------------

 

جدول سجل الموظف يحتوي رقم القسم والرسم لا يوضح ان هناك علاقه مع جدول رموز الأقسام 

 

------------------

 

جدول سجل الموظف يحتوى رقم الوظيفة التي قام بها الموظف ولم يذكر مكان القسم الذى شغل به هذة الوظيفة 

مثل 

وظيفة محاسب في قسم الايرادات 

ثم وظيفة محاسب اول في قسم المحاسبة 

ثم وظيفة مدير قسم في قسم الميزانية 

 

نوع الوظيفة واسم القسم او الادارة يجب ان يكونا معا 

 

-----------------------------------------

 

جدول رموز الأقسام 

 

يمكن الإستغناء عن اضافة رقم الموظف ضمن بيانات جدول رموز الاقسام 

ويمكن معرفة من هو رئيس القسم من خلال الحركات والبيانات المسجلة في جدول سجل الموظفين 

فيمكن معرفة اخر رئيس قسم  عمل في قسم معين 

او معرفة  من هو رئيس القسم  في اي وقت سابق بمعلومية تاريخ بدء المهمة المسجل في جدول سجل الموظفين

 

--------------------

جدول الأجازات للموظف 

 

هل يمكن ان يحصل الموظف على أكثر من نوع أجازة في نفس اليوم ؟

اذا كانت الإجابة "لا" 

 

لماذا يكون مفتاح جدول الاجازات مركب من ثلاثة حقول ( رقم الموظف وتاريخ الأجازة ونوع الأجازة ) 

 

------------------------------------------------

ملاحظة اخيرة

 

جدول الرواتب

 

لماذا جعلت مفتاح الجدول هو رقم الموظف فقط 

والعلاقة One to one  مع جدول بيانات الموظف 

 

هل تريد الإحتفاظ بقيمة صافي الراتب الذي صرفه الموظف كل شهر وخلال عملة بالشركة ؟

اذا كانت الإجابة "نعم "

 

لذا يجب ان يكون مفتاح الجدول مركب من رقم الموظف وسنة/شهر الراتب 

 

---------------------

يمكنك التحويل الرسمة    from Conceptual Data Model to Physical Data Model باستخدام مفتاح التحويل من القائمة 

 

tools >>>> generate physical data model

 

جزيت خيراً اخي امجد ... بارك الله فيك و في علمك و نفع بك الاسلام و المسلمين

 

صحيح في نقاط ذكرتها لم افهمها جيدا لكنني سأقوم ببعض التعديلات التي فهمتها و اوافيك بالمستجدات ، خطوة خطوة ان شاء الله

[dabas]

اخي امجد ...
بالنسبة لجدول الاجازات ... في المخطط الذي زودتني فيه مفتاح الجدول هو تاريخ الاجازة
لكن ممكن اكثر من موظف ان ياخذ اجازة في نفس التاريخ

فكيف سيكون مفتاح هذا الجدول ؟

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله

 

ضمن المرفقات في المشاركة السابقة

يوجد مخططين اثنين

 

Physical Data Model

 Conceptual Data Model  = ERD

 

استخدم المخطط الأول ... يظهر فيه مفتاح كل جدول بالكامل

اما المخطط الثاني ERD  يختفي من الرسم ال foreign key

[dabas]

عذرا اخي لم انتبه لوجود مخططين

[dabas]

[dabas]

بالنسبة لجدول استقطاعات الموظف ... استحدثت هذا الجدول لانه هنالك استقطاعات تكون ثابته لفترة من الزمن
فاستحدثت هذا الجدول كجدول مؤقت لتخزين الاستقطاعات و منه نهايه الشهر عند الاحتساب تنقل البيانات لجدول سجل الاستقطاعات

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

في حالات الإسنقطاعات المستمرة والمرتبطه بموظف معين 

يمكن اضافة تاريخ بداية الإستقطاع وتاريخ نهاية الإستقطاع 

مثلا من 2015-01-01 الى 2016-06-30 

----------------

في حالات وجود اقساط تستحق على الموظف 

يمكن اضافة القيمة الكلية للمبلغ المستحق وقيمة القسط الشهري وعدد الأقساط الشهرية وقيمة المبلغ المتبقي المستحق 

 

ويكون المعالجة من خلال برنامج حساب الرواتب الشهرية 

[dabas]

اخي امجد السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
يعطيك الف عافية اخي ... سامحني اثقلت عليك
* بالنسبة للاستقطاعات الثابته مثلا (تكافل اجتماعي) يخصم عن جميع الموظفين شهريا ... فهل اقوم بوضع تاريخ البداية و تاريخ النهاية لكل موظف ؟

 

سؤال اخر اخي الحبيب بالنسبة لجدول (سجل الاستقطاعات ) هل ممكن ان ياخذ حقول (رقم الموظف - السنة - الشهر ) من جدول (الرواتب) ؟؟؟ كما هو موضح ادناه

 

 

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

في حالة ان الإستقطاع ثابت ولكل الموظفين  ... فيمكن تسجيلة مباشرة مع بداية كل شهر رواتب  في جدول سجل الإستقطاعات من خلال برنامج الرواتب وليس ادخال القيمة من شاشة 

 

السؤال الثاني 

 

السؤال : اي السجلات في الجدولين ينشأ اولا .... سجل الرواتب أو سجل الإستقطاعات ؟؟

 

وعليه يتم الإجابه ...هل يصح ان يربط جدول سجل الإستقطاعات ( التفصيلي )  بجدول الرواتب (الرئيسي )  ام لا 

[dabas]

سجل الاستقطاعات بنشء اولا و من ثم يتم احتساب صافي الراتب بعد خصم الاستقطاعات من الراتب الاساسي

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله

 

العلاقة صحيحه بين سجل الإستقطاعات وجدول الرواتب .... one to many

 

 ولكن اذا بدأت بتسجيل استقطاع لموظف في شهر معين و ليس له سجل أب في جدول الرواتب ... فان قاعدة البيانات ستعطيك خطأ ...  لمحاولة إنتهاك شرط التكامل بين الجدولين

[dabas]

في عندي مسألة واجهتني حديثا

 

الان لما الموظف ياخذ سلفيات من راتي مثلا شهر 3 و اتاخرت الرواتب مثلا شهرين ما جتش

 

فتم الموظف ياخذ سلفيات عبال ما خلص راتب شهر 3 و بدا ياخذ من 4

 

كيف بدي احل هاي المشكلة  ؟

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

رجاء التوضيح 

 

هل المقصود هو صرف سلفه للموظف يتم تحصيلها على مجموعه من الأقساط ؟ 

 

ام المقصود هو خصم فيمة قسط السلفه من راتب الموظف ؟  وحدث تأخير في صرف الراتب 

[dabas]

صحيح اخي امجد كما ذكرت في ثاني فقرة

خصم فيمة قسط السلفه من راتب الموظف ؟  وحدث تأخير في صرف الراتب

 

حيث ممكن تتأخر الرواتب مثلا 3 شهور ...

فيبدا الموظف بأخذ سلف عن راتب شهر 3 بيضل ياخذ سلف الي حين انو يخلص راتب شهر 3 ، و يدخل ع شهر 4 و هكذا

 

كيف حيتم حل مشكلة مثل هذة او كيف حتتخزن في قاعدة البيانات ما بعرف اذا صياغة سؤال فهمت ام لا