مساعدة فى تصميم ERD لنظام ادارة مخازن

[ahmed_samir]

السلام عليكم
اخوانى الاعزاء كيف الاحوال ,,

فى البدايه احب ان اشكر كل الاعضاء و كل المشرفين دائما على المنتدى الرائع هذا و ارجوا من الله ان يوفق كل المبتدئين و كل الخبراء الى التقدم و الى اكتساب العلم الصحيح .. و ربنا المستعان
من خلال بحثى فى المنتدى وجدت تحليل لانظمه المخازن بشكل كبير و متفرق يتيح لاكثر الناس الاستفادة منه و اريد ان اشارك فى هذه المعلومات بوضع تجربتى فى تحليل نظام المخازن بما يتفق مع متطلبات ال ISO لدى بالشركة و ارجوا من الله يكون يكون صحيح و يكون علم ينتفع به ..
هدف مشاركتى هى :
- اولا و بصراحه التاكد من تحليلى لنظام المخازن لدى و معرفه التعديلات عليه
- ثانيا ان يستفيد به الاعضاء من خلال معرفتهم من اخطائى و من اضافات الاعضاء

التحليل يشمل :
التحيل يشمل الجزء الخاص بادارة المخازن فقط .. اى ليس هناك مشتريات فى التحليل .

نشاط الشركة :
شركه مقاولات ( اى ليس بها نقط بيع )

تحليل النظام :
فى البدايه نجد ان هناك إجراءات التى وجدتها بالشركة و التى حصلت بها الشركة على شهادة ISO و هذه يجمل من عمليه تحليل النظام من سهوله و افضليه فى التحليل .. حيث ان كل عمليه بها اجراء لها .. و لكن بالطبع ينقصه التكامل حيث ان كل الاجراءات مقسمه لكل ادارة على حدى .. و مهمه ال ERP هنا سوف تكون ربط كل الادارات مه بعض بما بها من اجراءات داخليه لكل ادارة .
النمازج المستخدمه فى النظام :
- تقرير فحص للمعدات
- مستند اضافه
- بطاقه صنف عموميه
- بطاقه صنف فرعيه
- طلب صرف
- اذن ( صرف / تحويل / ارتجاع )
- المرور الدورى
- قائمه حصر المعدات و الماكينات

شرح سريع لكل مستند :
- تقرير فحص للمعدات
عندما تاتى المعدات المطلوبه للمخزن يتم عمل تقرير بكميه و الاصناف التى وردت مع توضيح نسبه التالف منها او بمعنى اخر تحديد الكميه المقبوله و الغير مقبوله
- مستند اضافه
بعد تديد الكميه المقبوله من الاصناف الورادة من المورد يتم عمل مستند اضافه لاضافه الاصناف الى المخزن الرئيسى ويعنى ذلك زيادة الكميه بالمخزن لكل صنف
- بطاقه صنف عموميه
هناك اصنفا كثير و عليه يتم عمل كتالوج لكل مجموعه متشابه من اصناف معينه و عليه فبطاقه الصنف العموميه سوف تتعامل مع العدد الكلى للكتلوج مثال :
الكتالوج : اجهزة كهربائيه
صنف : اجهزة كمبيوتر – اجهزة فاكس - اجهزة تلفون - .....
يتم هنا فى بطاقه الصنه العمومه التعامل مع الكتالوج ( الاجهزة الكهربائيه ) ككل من عدد و حركتهم بين الادارات و المخازن ..
- بطاقه صنف فرعيه
مثل سابقتها . و لكن تحدد حركه كل صنف على حدة ( اجهزة الفاكس )
- طلب صرف
طلب صرف يقوم به اى موظف او اى شخص يطلب شئ يحرر الطلب هذه و يوجوه للمخازن حتى يتم التاكد من وجود الادوات هذه ام يتم تحويلها للمشترات فى حاله عدم وجودها بالمخازن
- اذن ( صرف / تحويل / ارتجاع )
هناك اكثر من مخزن و يمكن ان يحتاج من مخزن صنف معين متواجد بمخزن اخر يتم تخرير هذا الاذن حتى يتم تحويل الصنف هذا من المخزن الاول الى المخزن الثانى و لا نحتاج الى شرائه
- المرور الدورى
يمكن ان نقول هنا انها عمليه جرد لما هو متواجد فعليا ً و ماهو مسجل بقاعدة البيانات و دفتريا
- قائمه حصر المعدات و الماكينات
عدد كل صنف
- تسويه بالاضافه / خصم
فى حاله نقص المخزن او زيادته عن القيمه الدفتريه يتم عمل التسويه حتى يكون القيمتان متساويتان

الجداول :
1- كتالوج الاصناف
- رقم الكتلوج
- اسم الكتالوج
- ملاحظات
2- الاصناف
- رقم الصنف
- اسم الصنف
- الوحدة الخاصه بالصنف
- حد الطلب
- الحد الادنى
- الحد الاعلى
- ملاحظات
- رقم الكتالوج التابع له الصنف
3- البلد
- رقم البلد
- اسم البلد
4- جدول المخازن
- رقم المخزن
- اسم المخزن
- ملاحظات
- موقع المخزن من خلال رقم البلد
5- طلبات الصرف
- رقم الطلب
- تاريخه
- الادارة الطالبه
6- جدول الاذن
- رقم الاذن
- الادارة الطالبه
- الادارة الستقبله
- طلب الصرف
- تاريخ الصرف
- نوع الاذن ( صرف – تحويل – ارتجاع )
7- الوحدات : ( سم – علبه – كيلو - ... )
- رقم الوحدة
- اسم الوحدة
8- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ
9- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- الكميه
10- جدول اذن – اصناف ( حركه الاصناف عامه )
- رقم مسلسل
- رقم الازن
- رقم الصنف


تم ...

ربنا الموفق لنا جميعا ..

مستنى تعليقكم على التحليل

السلام عليكم

[yms12]

بارك الله فيك
انا مبتدء وليس لي خبره
ولكن عندي سؤال ارجو المعذرة لو كان في غير مكانه
هل بعد التحيل سوف تشرح طريقة تصميم البرنامج من جداول ونماذج وتقارير واكواد ام ان الموضوع هو تحليل النظام فقط لاني مبتدء واريد التعلم من خلال برامج تطبيقية مشروحة
وجزاك الله خيرا وسامحنى على السؤال

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اخى yms12

ليس هناك مشكله نهائيا .. انا فعلا كان هدفى التحليل فقط .. بس مفيش مشكله بالنسبالى خالص ان اضع .. عمل الجداول و التصميم للفورم بس انا عندى مشكله ان البرنامج ده لشركة فمش حعرف انى اضع الفورمز كلها .. بس على الاقل ممكن احط تصميم ليها و الشكل بعد كدة يبقا بتاع اى حد يسعمل فيه اى شئ ..

مفيش مشكله خالص .. تابع معايا فى الموضع ده و ان شاء الله حكملك القصه كلها زى ما انا حعمل حقولك عليه ..

بس للعلم انا بروضا مبتدئ فمعلش ابقا استحملنى بقا

[ENG_HOSSAM_WALLY]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بارك الله فيك

ولكن المشكلة هى ان تستمر والا تتوقف كما فعل الكثيرون

بالتوفيق ان شاء الله

[ASALLAM]

السلام عليكم

التحليل جيدجدآ ومفيذ لمن يريد ان يتخذه كنموذج

وانا مع الاخ الكريم الذي طالبك بالتكملة , لنتمكن من عمل فورمات حقيقية وتجربتها , وان شاءالله نفيذ بعض في ذلك

خالص تحياتي,,,,,

[Amgad]

وعليكم السلام ورحمة الله

يجب عرض كافة الاجراءات المتبعه فى نظام ادارة المخازن ... مع شرح تفصيلى لكل اجراء
يجب معرفة ال business rules المستخدمة داخل النظام ... من خلال العلاقات بين ال entities او الجداول

النظام ليس جداول فقط ... ولكن يجب من خلال التحليل والتصميم ان تحقق كافة متطلبات العمل بالنظام

من المفترض فى بطاقة الصنف انه يوجد معلومة او كمية الرصيد الإفتتاحي ... والتى يتم اعدادها عند انشاء سجل جديد فى العام الجديد وذلك بعد اغلاق عام سابق وعمل الجرد السنوى

ففى هذه الحالة ستأخذ معلومة " العام الحالي" للتعامل معها بالنظام ... ويجب ان تتم عمليات الحركة على الأصناف فى خلال العام "الحالى" وليس فى عام سابق "تم تدوير ارصدته"

فى جدول

- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- الكميه

يمكنك تعديل الكمية الى كمية الرصيد الإفتتاحي و اجمالي الكمية الواردة واجمالي الكمية المنصرفة

فى جدول
-

جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ

ما الهدف من عمود "التاريخ" ... وخاصة ان الجدول يتم التعامل معه على مستوى كل صنف داخل الطلب

ما الهدف من هذا الجدول
-

جدول اذن – اصناف ( حركه الاصناف عامه )
- رقم مسلسل
- رقم الازن
- رقم الصنف

كما تعلم ان جداول الطلبات من الاصناف أو عمليات الصرف من الاصناف ... يجب ان تتكون المعلومات فى جدولين الاول رئيسى والثاني تفصيلى وتوجد علاقة ربط بينهما
مثل طلبات الصرف من الاصناف ( جدول يحتوى البيانات الاساسية لطلب الصرف مثل رقم الطلب وتاريخه و ... وجدول اخر تفصيلي يحنوى الاصناف الخاصة بالطلب ويحتوى رقم الطلب + مسلسل + رقم الصنف
وهو ما فعلته فى جداولك المقترحة

- ذكرت ان الصنف الواحد يمكن ان يوجد فى اكثر من مخزن ... وبالتالى عند تسجيل اي اجراء ( صرف - استلام - رجيع - ... ) يجب ان يتم ذكر رقم المخزن

- لم يتم ذكر سعر الصنف او تكلفة الصنف فى الجداول ؟

هل توجد لديك صور للنماذج المستخدمة فى النظام اليدوي ؟ يمكنك ان امكن عرض صور لها

هل يمكنك اعداد رسومات تحليلية مثل ال ERD or DFD

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اشكرك اخوانى على مشاركاتكم و ارجوا من الله ان يوفقنا جميعا ..

الاخ العزيز Amgad

بناء على اقتراحات الاخ Amgad تم تعديل الجداول الاتيه :


2- بطاقة الصنف ( الاصناف سابقا )
- رقم الصنف
- اسم الصنف
- الوحدة الخاصه بالصنف كرقم من جدول الوحدات
- حد الطلب
- الحد الادنى
- الحد الاعلى
- الرصيد الافتتاحى
- ملاحظات

بالنسبه للجزء الخاص للترحيل فى نهايه السنه الماليه .. سوف اقوم بوضع جدول مكوناته الاتيه :

11- جدول سنه ماليه – اصناف - مخازن
- رقم الصنف
- رقم المخزن
- السنه الماليه
- الكميه

حيث ان فى هذا الجدول سوف يتم فى نهايه النهايه السنه الماليه ترحيل كل الارصدة النهائيه لكل صنف فى كل مخزن الى هذا الجدول ثم يتم وضع رقم السنه الماليه لها على سبيل الحصر التاريخى على ان يكون الكميه هنا هى الرصيد الافتتاحى للسنه الجديدة .


تم تعديل الجدول

9- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه

فى جدول
-
إقتباس
جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ
ما الهدف من عمود "التاريخ" ... وخاصة ان الجدول يتم التعامل معه على مستوى كل صنف داخل الطلب

اعتزر فلم اقوم بتوضيح التاريخ هنا يقصد به تاريخ التوريد المطلوب لهذا الصنف و عليه يكون تعديل الجدول كالتالى

8- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف

ما الهدف من هذا الجدول
-
إقتباس
جدول اذن – اصناف ( حركه الاصناف عامه )
- رقم مسلسل
- رقم الازن
- رقم الصنف

صراحه هذا هو اكثر الجداول تسبب لى مشكله .. حيث اننى قمت بعمله حتى اضع حركه الصنف بناء على استخدام مستند (( اذن الصرف - ارتجاع - تحويل )) فقوم بعمل جدول ليعرض لى ان اذن الصرف هذا بناء على الاصناف المتواجدة بطلب الصرف هذا سوف يقوم بعمليه الصرف الاصناف الاتيه .

مثال توضيحى اكثر :

ما الفائدة من مستند (( اذن الصرف - ارتجاع - تحويل )) هى مستند لتحويل الاصناف بين المخازن و بعضها .. من مخزن الى مخزن .. و يتم عمليه التحويل بناء على الاصناف المطلوبه فى طلب الصرف .. و عليه فيكون المنطوق الخاص بها هو :

هذا اذن تحويل رقمه 20 للتحويل من مخزن 1 الى مخزن 5 لتحويل الصنف 00458 بكميه 50 كرتونه بناء على طلبة بطلب الصرف 50

و عليه فقمت بعمل جدول يضع لى البيانات الاساسيه للاذن و هى :

6- جدول الاذن
- رقم الاذن
- الادارة الطالبه
- الادارة الستقبله
- طلب الصرف
- تاريخ الصرف
- نوع الاذن ( صرف – تحويل – ارتجاع )

وجدول الاصناف التى سوف تشمل بالاذن ( التى سوف تحول من مخزن الى اخر ) و هى

10- جدول اذن – اصناف ( حركه الاصناف عامه )
- رقم مسلسل
- رقم الازن
- رقم الصنف
- الكمية
- تاريخ الصرف

حتى يكون لى كتتبع الحركه للاصناف ككل بناء على الاذن

- ذكرت ان الصنف الواحد يمكن ان يوجد فى اكثر من مخزن ... وبالتالى عند تسجيل اي اجراء ( صرف - استلام - رجيع - ... ) يجب ان يتم ذكر رقم المخزن

قمت بذكرها ولكن بشكل خطأ فى جدول
6- جدول الاذن
- رقم الاذن
- المخزن الطالب ( الادارة الطالبه سابقا )
- المخزن المستلم ( الادارة الستقبله سابقا )
- طلب الصرف
- تاريخ الصرف
- نوع الاذن ( صرف – تحويل – ارتجاع )

- لم يتم ذكر سعر الصنف او تكلفة الصنف فى الجداول ؟

ليس فى الاهميه فى المخازن ان اضع اسعار للاصناف .. و لكن اعتقد انها سوف نستخدمها فى المشتريات ..

هل توجد لديك صور للنماذج المستخدمة فى النظام اليدوي ؟ يمكنك ان امكن عرض صور لها

هل يمكنك اعداد رسومات تحليلية مثل ال ERD or DFD

بالطبع معى .. و لكن اعتزر لن استطيع ان اضعها حيث انا ليس ملك لى ..و ايضا انا لا استطيع ان اعرض عمل خاص بالشركة و بعد اختام و اشياء تابع لل iso فاعتزر جدا للاعضاء .. و اذا امكن فلن اتاخر فى ذلك ..

- بخصوص الERD بالطبع سوف اقوم بعمله .. و سوف ارفقه بالمنتدى و لكن بعد الانتهاء من تحليل النظام بشكل كامل او على الاقل بنسبه 90 % حيث اننى سوف اكمل النسبه فى وقت العمل حيث اننى سوف اقوم بتحليل نظام المشتريات ايضا . و سوف اربط المخازن بالمشتريات وقتها سوف اقوم بعمل ال ERD و ليس هنكا مشكله يمكن ان اقوم بعمله للمخازن فقط الان .. ليس هناك مشكله ..

و ارجوا ان امكن ان تعلمنى عمل ال DFD او على الاقل فكرة عامه لها ..


شكرا لك اخى امجد على مساعدتك .. ارجوا مراجعه تعقيباتى .. و ان وجد بها خطأ فلنتناقش ..

السلام عليكم

[ahmed_samir]

السلام عليكم

تم عمل تعديلات فى التصميم التحليلى للمخازن وهى

لقد قمت بعمل جدول خاص ببيانات الاذن ( رقم 6 ) و جدول اخر لبيانات الاصناف المتواجدة بالاذن ( رقم 10 )

و جدت ان هناك تكرار بالبيانات حيث اننى يمكن الاستفادة من نفس الجدول ( رقم 9 ) فى اننى اضف عليه رقم الاذن و يكون الجدول ( رقم 9 ) مخازن - اصناف كالتالى :

9- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه

ويتم الغاء الجدول رقم 10 جدول اذن - اصناف
حيث ان حركه الاصناف داخل المخازن سوف تكون فى جدول ( رقم 9 - مخازن - اصناف )

و اعتقد ان هذا هو افضل تحليل ممكن للمخازن .. و سوف انتذر اسبوع فى حاله عدم التعديل سوف اعتمد التحليل الاخير و عليه اكمل ال ERD

و يكون بهذا التحليل لنظام المخاون هو :

الجداول :
1- كتالوج الاصناف
- رقم الكتلوج
- اسم الكتالوج
- ملاحظات
2- بطاقة الصنف
- رقم الصنف
- اسم الصنف
- الوحدة الخاصه بالصنف
- حد الطلب
- الحد الادنى
- الحد الاعلى
- الرصيد الافتتاحى
- ملاحظات
- رقم الكتالوج التابع له الصنف
3- البلد
- رقم البلد
- اسم البلد
4- جدول المخازن
- رقم المخزن
- اسم المخزن
- ملاحظات
- موقع المخزن من خلال رقم البلد
5- طلبات الصرف
- رقم الطلب
- تاريخه
- الادارة الطالبه
6- جدول الاذن
- رقم الاذن
- المخزن الطالب
- المخزن المستلم
- طلب الصرف
- تاريخ الصرف
- نوع الاذن ( صرف – تحويل – ارتجاع )
7- الوحدات : ( سم – علبه – كيلو - ... )
- رقم الوحدة
- اسم الوحدة
8- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف
9- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه
10- جدول سنه ماليه – اصناف - مخازن
- رقم الصنف
- رقم المخزن
- السنه الماليه
- الكميه

ارجوا ان ينال اعجابكم
و السلام عليكم تم تعديل 27 مارس 2010 بواسطة ahmed_samir

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله

طبقا لمتطلبات العمل بالنظام الخاص بعملك ... يمكن اقتراح التالي

5- طلبات الصرف
- رقم الطلب
- تاريخه
- الادارة الطالبه

ما المقصود بالادارة الطالبة ... هل هو المخزن الطالب ؟


-------------------

- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف

لماذا تم ذكر "الوحدة" هل تختلف وحدة قياس الكميات عن "الوحدة" الموجودة ضمن بيانات جدول الأصناف ؟
اذا كان لا يوجد اختلاف فيكتفى بالحصول على المعلومه من جدول بطاقة الصنف

-------------

- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه

هل هذا جدول تفصيلى للحركات او انه جدول تجميعي لكل الحركات التى تمت على الصنف
اذا كان يعتبر جدول تجميعي فيلزم التعديل التالي
حذف عمود "رقم الأذن"
اضافة عمود السنة المالية ... ضمن مفتاح الجدول
حذف عمود "رقم المسلسل"
ليكون مفتاح الجدول مركب من ( السنة المالية + رقم المخزن + رقم الصنف )

-----------------

8- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف

يمكن حذف رقم مسلسل ... ويكون مفتاح الجدول ...مركب يتكون من رقم الطلب + رقم الصنف

-----------------

جدول سنه ماليه – اصناف - مخازن
- رقم الصنف
- رقم المخزن
- السنه الماليه
- الكميه

يتم دمج بياناته مع جدول "مخازن – اصناف" او جدول الأرصدة الإفتتاحية للأصناف

-------------------

جدول بطاقة الصنف
حقل الرصيد الافتتاحى - تحذف من هذا الجدول
وهى موجودة بالفعل ضمن جدول "الأرصدة الإفتاحية للإصناف " ( مخازن – اصناف )

---------------

توجد استفسارات اخرى عن تفاصيل بيانات الأذون ... هل هو ربط مع جدول طلبات الصرف
عمود الكمية المطلوبه فى جدول طلبات الصرف - اصناف ... اين سيتم الاحتفاظ بالكمية المنصرفه فعليا ... فقد يكون الكمية المطلوب صرفها 20 والمنصرف الفعلي 7
وكيف سيتم متابعة بواقى الكميات التى لم تصرف

اليك رسمة مبدئية وليست نهائية بالتأكيد ... عما تصورته عن النظام المقترح

ابدء باعداد رسمة الERD حتى يمكن المناقشة على مستوى اكثر دقة لاعمال النظام

[ahmed_samir]

السلام عليكم

قبل اى شئ .. احب ان اشكرك يا اخى العزيز ..

بجد مش عارف اقولك اه على اهتمامك .. جدا ..

ربنا يكرمك و يوفقك .. فى علمك و حياتك ..

انا لسه حشوف كدة تعليقاتك .. و حرد مرة تانيه انا قولت بس .. اشكرك الاول ..

السلام عليكم

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اخى امجد ..

طبقا لمتطلبات العمل بالنظام الخاص بعملك ... يمكن اقتراح التالي
إقتباس
5- طلبات الصرف
- رقم الطلب
- تاريخه
- الادارة الطالبه

ما المقصود بالادارة الطالبة ... هل هو المخزن الطالب ؟

بالفعل هنا المقصود . الادارة او المخزن .. (( ادارة تكنولوجيا المعلومات )) او (( مخزن فرعى 3 ))

-------------------------------------------------------------

- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف

لماذا تم ذكر "الوحدة" هل تختلف وحدة قياس الكميات عن "الوحدة" الموجودة ضمن بيانات جدول الأصناف ؟
اذا كان لا يوجد اختلاف فيكتفى بالحصول على المعلومه من جدول بطاقة الصنف

بالفعل ليس هناك فرق .. بين الاثنين .. فمصدى من الوحدة هنا هو نوع الحساب الذى يطلبها ..بس بالطبع هى موجودة فى جدول بكاقه الصنف

تم حزف الحقل

-------------------------------------------------------------

- جدول مخازن - اصناف
- رقم مسلسل
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه

هل هذا جدول تفصيلى للحركات او انه جدول تجميعي لكل الحركات التى تمت على الصنف
اذا كان يعتبر جدول تجميعي فيلزم التعديل التالي
حذف عمود "رقم الأذن"
اضافة عمود السنة المالية ... ضمن مفتاح الجدول
حذف عمود "رقم المسلسل"
ليكون مفتاح الجدول مركب من ( السنة المالية + رقم المخزن + رقم الصنف )

فى مخططى كان هذا الجدول يعد خليط بين (( تجميع و تفصيل لحركات الاصناف ككل .. )) و ايضا من خلاله اعرض كل الاصناف لكل مخزن و ما هو وارد بها و ما هو منصرف منها و قمت بوضع "" حقل رقم الاذن "" على اساس ان اى عمليه تتم بالمخازن يجب ان يكون لها اذن سواء (( صرف - تحول - ارتجاع - اضافه ) و بالتالى سوف يكون اى حركه بالجدول بناء على اذن محدد و ايضا يحدد من خلاله الكميات الواردة و المنصرفه و الاصناف المتواجدة بالمخزن ..

انا مش عارف ماذا تقصد بجدول تفصيلى و جدول تجميعى . انا قولت فكرتى .. بس مش عارف هل ديه قريبه من فكرتك ولا غلط خالص ..

و بخصوص السنه الماليه فسوف اضيفها .. بالفعل .. تم حزف رقم المسلسل .. و عليه يكون تكوين الجدول كالاتى :

9- جدول مخازن - اصناف
- السنه الماليه
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه

-------------------------------------------------------------

8- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم مسلسل
- رقم الصنف
- الوحدة
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف

يمكن حذف رقم مسلسل ... ويكون مفتاح الجدول ...مركب يتكون من رقم الطلب + رقم الصنف

فكرتى فى عمل رقم مسلسل للجدول .. هى لعمل index ليحسن اداء الجدول .. ليكون اضافه على الحقول الموجودة .. بس انا مش عارف ده صح ولا غلط .

بخصوص استخدام رقم الطلب + رقم الصنف .. تم التعديل

8- جدول طلبات الصرف – اصناف
- رقم الصنف
- رقم طلب الصرف
- الكميه المطلوبه
- التاريخ التوريد المطلوب للصنف

-------------------------------------------------------------

جدول سنه ماليه – اصناف - مخازن
- رقم الصنف
- رقم المخزن
- السنه الماليه
- الكميه


يتم دمج بياناته مع جدول "مخازن – اصناف" او جدول الأرصدة الإفتتاحية للأصناف

هناك خطأ فى المسمى فبالفعل كان هدفى فى الجدول هذا ان اقوم بوضع رصيد الفتتاحى لكل صنف عندى .. و يكون تابع لسنه ماليه .. و اعتقد اننى اقوم بعمل جدول اخر يدعة ارصدة افتتاحيه افضل .. حتى لا يكون هناك تحميل زائد على جدول مخازن - اصناف ..

ويكون الجدول هو

10- الارصدة الافتتاحية
- رقم الصنف
- رقم المخزن
- السنه الماليه
- الرصيد

-------------------------------------------------------------

جدول بطاقة الصنف
حقل الرصيد الافتتاحى - تحذف من هذا الجدول
وهى موجودة بالفعل ضمن جدول "الأرصدة الإفتاحية للإصناف " ( مخازن – اصناف )

تم حزفها و هى الان متواجدة .. بجدول "" 10- الارصدة الافتتاحية ""

-------------------------------------------------------------

وجد استفسارات اخرى عن تفاصيل بيانات الأذون ... هل هو ربط مع جدول طلبات الصرف
عمود الكمية المطلوبه فى جدول طلبات الصرف - اصناف ... اين سيتم الاحتفاظ بالكمية المنصرفه فعليا ... فقد يكون الكمية المطلوب صرفها 20 والمنصرف الفعلي 7
وكيف سيتم متابعة بواقى الكميات التى لم تصرف

- بالفعل هناك ربط بينه و بين جدول طلبات الصرف حيث اننى اقوم بعمل اذن صرف بناء على بيانات طلب صرف محدد ..

- الكميه المطلوبه هى الرقم الذى يطلبه سواء الادارة او سواء امين المخزن .. و هو رقم مهم فى طلب الصرف الى سوف يكتبه

- سوف يتم الاحتفاظ بالكميه المنصرفه من خلال جدول ( مخازن - اصناف ) حيث اانه سوف يكون هناك row يحدد انه تم صرف كميه 7 فقط و يكون الباقى و هو 13 لم صرف حيث انه يذهب الى المتشريات كطلب شراء . لشراء 13 وحدة .. و عند شرائهم يتم صرف ال 13 بناء على طلب الصرف الطالب

- متابعه بواقى الكميات التى لم تصرف .. من خلال جدول "" مخازن - اصناف "" من خلال حصر الكميات الواردة و الكميات المنصرفه خلال فترة لصنف معين متواجد بالمخزن معين .. و من خلال ذلك سوف احصل على الكميات التى لم تنصرف .. و سوف اقوم بعمل حقل جديد و هو " التاريخ فى جدول مخازن - اصناف

9- جدول مخازن - اصناف
- السنه الماليه
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه
- تاريخ

-------------------------------------------------------------

سوف اقوم بعمل ال ERD و سوف ارفقه اليوم انشاء الله ..

ملحوظه ::
اخى امجد و اوانى بالمنتدى .. انا اول مرة اقوم بعمل برنامج كبير مثل المخازن بالاوراكل فما قمت به من قبل اشياء صغيرة .. المشكله اننى اتغيل الشاشات كيف سوف اقوم بعملها .. و انا اصمم الجداول .. و المشكله اننى يمكن ان اكون مخطأ فى هذا .. حيث اننى يجب ان اتبع ال Business logic فانا معاكم و مع اخى امجد فى التعديلات .. بس انا بدءت افقد تخيل البرنامج .. و ذلك لسبب عدم تمكنى ... فاعتزر مرة اخرى فى حاله التعديل المستمر و الردود بسؤال منى حيث اننى اجهل ما بعد ذلك .. فارجوا ان تقبلوا اعتزارى وارجوا ان يقبل اخى امجد ذلك ..

السلام عليكم

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اخوانى .. مرفق لكم .. ال ERD على اخر وضع .. تم تعديله من الاخ امجد ..

و ارجوا ان يكون موفق ..

و فى انتظار تعليقات اخى امجد ..

السلام عليكم

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله

بداية : ما هو البرنامج الذى تستخدمة فى الرسم ؟

اتجاهات الاسهم من جدول الى جدول اخر ... غير واضحة ... اى الجداول التى بينها ربط pk , fk ... ليست مستخدمة بنفس الاسلوب ... اتجاه راس السهم مهم فى فهم موضوع الإعتمادية

فى جدول "طلبات الصرف" يوجد عمود "الادارة الطالبة - المخزن " وامامه علامة انه fk مع انه فى الرسم لا يوجد "خط" او ربط بين هذا الجدول وجدول المخازن ؟؟؟ كيف تم ذلك ؟ هل تقوم بكتابة انه FK يدويا


لماذا تم دمج بيانات اسماء المخازن واسماء الادارات فى جدول واحد ؟ ... افضل ان يتم انشاء جدول للادارات مستقل ( للاستخدام فيما بعد وبعد الربط مع النظم الاخرى مستقبلا مثل نظام المشتريات و ...

لازال هناك اختلاف فى المفهوم عن اسلوب معالجة بيانات الأذن ( صرف - تحويل - ارتجاع )

بداية : اريد ان اتأكد من المعلومة التالية

فكرة نظامك ... لا تحتوى على وجود استلام لكميات او توريد كميات جديدة الى المخازن ( لا تحتوى على اذون اضافة ) ... وهذا ليس من المنطقي !!! ولا بد ان يؤخذ فى الاعتبار هذه النقطة من خلال التحليل وتصميم الجداول

===========================
اريد ان اوضح لك فكرة الجدول الرئيسي والجدول التفصيلي master / detail
اذا اردت ان تصمم جدول لفاتورة بيع مثلا فيتم توزيع بيانات الفاتورة على جدولين
فيتم وضع البيانات الاساسية للفاتورة فى جدول رئيسى
ويتم وضع بيانات الاصناف المحتواه فى الفاتورة فى جدول اخر ( تفصيل للفاتورة )
ويتم الربط بين الجدولبن بعمود مشترك بينهما هو "رقم الفاتورة"
وتسمى هذه العلاقة one to many
business rules لها هو :
- البيانات الاساسية للفاتورة قد تحتوى صنف واحد او اكثر
-لا يمكن تسجيل بيانات للاصناف الموجودة بالفاتورة بدون وجود بيانات الفاتورة الرئيسية

ويتكون الجدولين كالتالي ( بشكل مبسط )
الجدول الرئيسى للفاتورة يتكون من ( رقم الفاتورة pk - تاريخ الفاتورة - رقم العميل fk - ... )
الجدول التفصيلى للفاتورة يحتوى
رقم الفاتورة ويعتبر fk مع رقم الفاتورة فى جدول البيانات الاساسية للفاتورة
رقم الصنف ويعتبر fk مع رقم الصنف فى جدول الأصناف
والاثنين معا هما مفتاح الجدول
ثم يتم اضافة :
عمود للكمية المباعة
وعمود لسعر البيع
وايه بيانات اخرى قد تكون مهمة مثل نسبة الخصم على الصنف

========================
نفس الفكرة مع جدول بيانات الاذن
جدول رئيسي لبيانات الاذن كما هو فى الرسم
جدول تفصيلي للاصناف الموجودة فى الاذن ويتكون الجدول من
رقم الاذن pk + fk
رقم الصنف pk + fk
الكمية ( وقد تكون كمية منصرفة او كمية محولة او كمية مرتجعه ) حسب نوع الاذن ( صرف - تحويل - ارتجاع )
ويستخدم عمود واحد للكمية ... ويتم التفرقه بين محتوى الكمية طبقا ونوع الأذن

9- جدول مخازن - اصناف
- السنه الماليه
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه
- تاريخ

يتم استبعاد عمود السنة المالية ... لان بيانات الحركات خلال السنه يمكن معرفتها من خلال تاريخ الأذن
يتم استبعاد عمود رقم المخزن ... لانه موجود فى الجدول الرئيسى لبيانات الاذن ( مخزن طالب - مخزن مستلم )
التاريخ ... لا اعرف مدى اهمية وجودة لوجود تاريخ الأذن فى البيانات الرئيسة للأذن
الكمية الافتتاحية ... ما الهدف منها
يتم دمج الكمية الواردة والكمية المنصرفة فى عمود واحد هو الكمية .... ويتم التفرقه فى النوع حسب نوع الأذن ( صرف - ارتجاع - تحويل )

-----------------------------
يوجد جدول للارصدة الافتتاحية
هو ملف تجميعى لكافة الحركات التفصيلية التى تتم خلال العام
وعند تسجيل الحركة فى ملفات الأذن التفصيلي ... يتم التأثير على عمودى اجمالى حركات الصرف وعمود اجمالي حركات الاضافات
واما عمود كمية الرصيد الأفتتاحي ... فهى قيمة تحسب من بيانات العام السابق وتنقل الى بيانات العام الحالى ... على مستوى كل صنف داخل كل مخزن
ويتكون من
السنة المالية
رقم المخزن
رقم الصنف
وهم معا مفتاح الجدول
كمية الرصيد الإفتتاحى او الرصيد المدور من العام السابق
اجمالى الكميات المنصرفة
اجمالى الكميات المضافة

يمكنك اعادة رسم ال ERD حسب رؤيتك للموضوع

اعتقد ان هناك اجراءات فى النظام لم تتناولها فى نظامك المصغر

بداية موفقه ... ان شاء الله

[ahmed_samir]

السلام عليكم

بدايه .. انا مش عارف اشكرك اذا على مساعدتكم و على سعه صدرك .. بجد .. انا مفيش فى ايدى غير انى ادعيلك .. ربنا يوفقك و يكون فى ميزان حسناتك و يكرمك بما تحبه و ترضا ..

حثقل عليكم .. نبدء

بداية : ما هو البرنامج الذى تستخدمة فى الرسم ؟

اتجاهات الاسهم من جدول الى جدول اخر ... غير واضحة ... اى الجداول التى بينها ربط pk , fk ... ليست مستخدمة بنفس الاسلوب ... اتجاه راس السهم مهم فى فهم موضوع الإعتمادية

فى جدول "طلبات الصرف" يوجد عمود "الادارة الطالبة - المخزن " وامامه علامة انه fk مع انه فى الرسم لا يوجد "خط" او ربط بين هذا الجدول وجدول المخازن ؟؟؟ كيف تم ذلك ؟ هل تقوم بكتابة انه FK يدويا

اخى امجد انا بستخدم ال Toad فى كل شئ من انشاء الجداول و رسم ERD بس المشكله هى ضيق الوقت .. علشان اعمل كدة فانا رسمت بال Word علشان حتى اكتب عربى .. انا معرفش انت بتستخدم برنامج اه يرسم بشكل سريع كدة .. و يكون سهل الاستخدام ..و بخصوص الجداول ان قولت بس استخدم كلمت Fk علشان يكون معرف بس ان ده مفتاح غريب . ليس اكثر . و علشان مثقلش الخطوط على الرسمه ..

فاعتزر عن ذلك .. و لكن الرسم النهائى سوف يكون بال Toad انشاء الله

-----------------------------------------------------------------------------

لماذا تم دمج بيانات اسماء المخازن واسماء الادارات فى جدول واحد ؟ ... افضل ان يتم انشاء جدول للادارات مستقل ( للاستخدام فيما بعد وبعد الربط مع النظم الاخرى مستقبلا مثل نظام المشتريات و ...

اعتزر مرة اخرى .. فلم يتم دمج بيانات او اى شئ .. انا اقوم الان بعمل ERD كامل للشركه عندى و هناك جداول الخاصه ب HR بها الادارات و مكان تواجدها و كل شئ عنها ..و عليه فيكون حقل الادارة او المخزن ما هو الا رقم سواء (( الادارة او المخزن الطالب للاصناف )) و عليه يجد ان يتم عمل حقل اضافى للجدول ( طلبات الصرف ) و هو نوع الطالب ( مخزن - ادارة ) ليكون :

5- طلبات الصرف
- رقم الطلب
- تاريخه
- نوع الطالب ( مخزن / ادارة )
- رقم الطالب ( رقم مخزن / رقم ادارة )

-----------------------------------------------------------------------------

لازال هناك اختلاف فى المفهوم عن اسلوب معالجة بيانات الأذن ( صرف - تحويل - ارتجاع )

بداية : اريد ان اتأكد من المعلومة التالية

فكرة نظامك ... لا تحتوى على وجود استلام لكميات او توريد كميات جديدة الى المخازن ( لا تحتوى على اذون اضافة ) ... وهذا ليس من المنطقي !!! ولا بد ان يؤخذ فى الاعتبار هذه النقطة من خلال التحليل وتصميم الجداول

بالفعل هناك اذن اضافه لاضافه البيانات المشتراه للمخزن الرئيسى .. .. و لكى اوصل اليك اخى امجد الفكرة الخاصه بى القابله للتعديل فى موضوع الاذون سوف اقوم بعمل عرض لبيانات الاذون عندى و ما هو طريقه :

اذن اضافه :
- رقم اذن الاضافه
- تاريخ الاذن
- رقم طلب الشراء
- الاصناف التى سوف يتم اضافتها :
-- اسم الصنف
-- كود الصنف
-- الوحدة
-- الكمية ( عدد - كتابه )

اذن (صرف / تحويل / ارتجاع ) :
- رقم الاذن ( سواء صرف / تحويل / ارتجاع )
- من
- الى
- رقم طلب الصرف
- تاريخ الصرف
- الاصناف التى سوف تحول اة تصرف او ترتجع :
-- اسم الصنف
-- كود الصنف
-- الوحدة
-- الحاله الفنية
-- نوع العهدة
-- الكميه
-- ملاحظات

من هنا توصلت ان اى حركة بالمخازن تتم من خلال ورقه من الاثنين باعلى و عليه قمت بعمل .. جدول يشمل الاثنين معا ً و هو :

6- جدول الاذن
- رقم الاذن
- المخزن الطالب
- المخزن المستلم
- طلب الصرف
- تاريخ الاذن
- رقم طلب الشراء
- نوع الاذن ( صرف – تحويل – ارتجاع - اضافة )

بحث اننى فى هذا الجدول فى حاله ان العمليه ( صرف / ارتجاع / تحويل ) فيتم املاء الحقول الاتيه ( رقم - من - الى - طلب صرف - تاريخ صرف )
و فى حاله ان الاذن هو اضافه فيتم ملأ الحقول الاتيه ( رقم - تاريخ - رقم طلب الشراء )

و هذا اكون قد قمت بعمل جدول واحد و اتحكم فى ما بعد بالكود ..

و بخوص تفاصيل البيانات فهى واحدة و عليه سوف تربط مع جدول الاصناف . و بهذا سوف تكون العلاقة هى ( many-many ) و يجب كسر العلاقة بجدول اخر . فوجدت ان الجدول الذى يكسر العلاقه هو نفس الجدول الخاص بكسر العلاقة بين جدول المخازن و الاصناف .. و ايضا هو ناتج طبيعى ان اى حركه بالمخزن على صنف يجب ان يكون لها رقم اذن .. و عليه فوضعت رقم الاذن بجدول المخازن اصناف على ان يكون مفتاح غريب لبيانات جدول الذن ..

مش بقا انا كدة صح .. ولا غلط ؟؟

-----------------------------------------------------------------------------

9- جدول مخازن - اصناف
- السنه الماليه
- رقم المخزن
- رقم الصنف
- رقم الاذن
- الكميه الافتتاحية
- الكميه الوارده
- الكميه المنصرفه
- تاريخ
يتم استبعاد عمود السنة المالية ... لان بيانات الحركات خلال السنه يمكن معرفتها من خلال تاريخ الأذن
يتم استبعاد عمود رقم المخزن ... لانه موجود فى الجدول الرئيسى لبيانات الاذن ( مخزن طالب - مخزن مستلم )
التاريخ ... لا اعرف مدى اهمية وجودة لوجود تاريخ الأذن فى البيانات الرئيسة للأذن
الكمية الافتتاحية ... ما الهدف منها
يتم دمج الكمية الواردة والكمية المنصرفة فى عمود واحد هو الكمية .... ويتم التفرقه فى النوع حسب نوع الأذن ( صرف - ارتجاع - تحويل )

- تم استبعاد عمود السنه الماليه .. كلامك صح 100 %

- بالنسبه لرقم المخزن .. ((((( اسف سوف اكرر شئ و هو ما فائدة جدول المخازن - اصناف من وجه نظرى هى حصر لكل الاصناف فى كل مخزن ))))) فاذا قمت بالغاء الحقل هذا هل يكون من السهل معرفه القيم الخاصه للاصناف فى كل مخزن على حدى ..

- تم الغاء التاريخ بالفعل ..

- الهدف من الكميه الافتتاحيه هى .. الرصيد الخاص لكل صنف فى كل مخزن (( مش عارف صح ولا غلط ))

- انا مش عارف الغى الكميه .. ولا لا.. لو كان الهدف عندى اننى اجيب حصر لكل صنف لكل مخزن على حدى ..

-----------------------------------------------------------------------------

يوجد جدول للارصدة الافتتاحية
هو ملف تجميعى لكافة الحركات التفصيلية التى تتم خلال العام
وعند تسجيل الحركة فى ملفات الأذن التفصيلي ... يتم التأثير على عمودى اجمالى حركات الصرف وعمود اجمالي حركات الاضافات
واما عمود كمية الرصيد الأفتتاحي ... فهى قيمة تحسب من بيانات العام السابق وتنقل الى بيانات العام الحالى ... على مستوى كل صنف داخل كل مخزن
ويتكون من
السنة المالية
رقم المخزن
رقم الصنف
وهم معا مفتاح الجدول
كمية الرصيد الإفتتاحى او الرصيد المدور من العام السابق
اجمالى الكميات المنصرفة
اجمالى الكميات المضافة

اعتقد اننى اقتربت من وجه نظرك الان .. فى ان ( جدول مخازن اصناف ) يكون فقط بيانات تفصيليه للاذن على ان يكون حصر الاصناف داخل كل مخزن من و تحديد ( الرصيد الافتاحى و اجمالى الوارد و المنصرف لكل صنف بالمخزن يكون من خلال جدول جدول للارصدة الافتتاحية

يارب اكون فهمت !!

اسف ليك جدا على تعبك معايا و مساعدتك المستمرة لى .. بس انا فعلا عايز انى اعمل شئ صح .. مش مجرد .. انى بضع بيانات فى جداول و استرجعاها باى شكل و خلاص .. فاسف لتعبك .

و انا حرسم ال ERD مرة اخرى بعد التعديل . و حرفقه فى المشاركة القادمة ..

شكرا مرة اخرى و السلام عليكم

[ahmed_samir]

السلام عليكم

مرفق ال ERD النهائى بعد تعديلات اخى امجد ..

السلام عليكم

erd.doc

[Amgad]

وعليكم السلام ورحمة الله

تم التعديل فى مفتاح جدول الأرصدة الأفتتاحية
تم التعديل فى جدول البيانات التفصيلية للأصناف فى الأذن

مرفق الرسم الملف بعد التعديل

يمكنك اضافة حقل جديد فى جدول طلبات الصرف وهو حالة الطلب ( طلب جديد - تحت التنفيذ - تم التنفيذ - مؤجل - مرفوض .... )

تذكر انه لابد من ادخال الاسعار فى جداول النظام مثل سعر الوحدة ... حتى يمكن تقييم المخزون

والله الموفق

erd_updated.doc

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اخى الفاضل امجد .

شكرا لك على مساعتدك .. و ربنا يوفقك لما تحبه و ترضاه ..

بالفعل تم تعديل ال ERD كما ارفقت .. و قمت بالفعل من اضافه حاله الطلب.. شئ مهم فعلا .. و انا ارفقت التعديلات النهائية .

على ان تكون هذه هى النهاية المبدئية للERD .. لنبدء تصميم الجداول .. و الفورم و التقارير .

و لكن اعتزر للاخوة حيث اننى يجب ان اقوم بتحليل نظام المشترات .. و اربطه بالمخازن اولا قبل ان ابدء فى الجدوال و الفرمز و التقارير ..

شكرا لك اخى امجد و مستنى التاكيد على نهاية ERD

و شكرا

erd_updated.doc

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله

ابدأ ... وتوكل على الله

- لاتنسى ... اختيار اسماء الجداول واسماء الاعمدة ... له اسس وقواعد ... حددها بنفسك والتزم بها ... Naming Conventions

اتمنى ان يفيدك هذا الرابط

إضغط هنا

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اخوانى الافاضل ..

اخى الفاضل ,, امجد ..

كما وعدتكم اخوانى اننى سوف اكمل المشروع حتى النهايه .. و ان شاء الله سوف نبدء بثانى الخطوات التى يجب عملها بعد ال ERD و هى عمل الجداول كما تفضل الاخ امجد و انا استخدم برنامج TOAD 9 و هو برنامج مهم جدا جدا جدا لعمل القاعدة و التعديل بها فى اسرع وقت ممكن

و مرفق لسيادتكم ال ERD من برنامج ال TOAD و ايضا الاكواد لصنع الجداول .

و انا فى اتتظام اى تعليق حيث اننى سوف ابدء غدا فى عمل الشاشات ..

و شكرا لكم ..

warehousing.zip

[ahmed_samir]

السلام عليكم

اخوانى الافاضل .. كما وعتكم من قبل اننى سوف اكمل العمل حتى نهايته و نهايته تعنى التقارير .. و ربنا الموفق

و سوف اقوم بعمل ترتيب سريع للاعضاء فى خطوات انشاء البرنامج و قاعدة البيانات :

1 - تحليل النظام : و هنا يتم معرفه المدخلات و المخرجات و معرفه فكرة العمل و كل شئ متعلق بنظام العمل لدى الشركة ثم بدء انشاء مخطط لجداول قاعدة البيانات .

2- انشاء قاعدة البيانات : و هنا بعد الاكد من صلاحية البيانات انها توفى الاحتياجات الصحيحه لنا و بعد انشاء الجداول بشكل تخيلى ( اختبارى ورقى ) يتم الان انشاء جداول و علاقات قاعدة البيانات التى سوف يتم العمل عليها و هنا يتم استخدام TOAD

3- عمل الشاشات : بعد الانتهاء من انشاء قاعدة البيانات ( الجداول يعنى و العلاقات ) يتم عمل شاشات للمستخدمين و هنا ياتى عمل المبرمج فى انشاء شاشات سهله الاستخدام و قويه العمل و ذلك حتى يعطى فرصه لاى فرد من التعامل مع قاعدة البيانات

4- التقارير : بعد ادخال البيانات بشكل صحيح و اختبار صحتها و حفظها فى الجداول الصحيحه لها .. يجب الان من اخراج البيانات المخزنه فى الجداول و ذلك من خلال معرفه متطلبات الشركة ( من البدايه فى وجهى نظرى) على التقارير التى تحتاجها او على الاقل البيانات التى سوف تخرج فى كل تقرير .

- و هنا اخوانى نحن الان فى المرحلة رقم 3 و هى انشاء الشاشات و انا قمت بارفاق الشاشات التى قمت بعملها و مستنى تعليقكم .و طبعا اساتذتى مهندس امجد و مهندس احمد جادو و الكثير بس خايف انسى حد تانى شكرا لكل الاعضاء

السلام عليكم

WH.zip

[nosnose]

لو سمحت بدي تحليل النظام هذا كامل عالوورد لو سمحت ولك جزيل الشكر
على [email protected]

[‫احمد الطلول‬‎]

السلام عليكم اخواني اريد التحليل لهذا المشروع  بصيغة ملفword وجزاكم الله الف خير

[saria Eltalhi]

السلام عليكم ... تابعت الموضوع والنقاش .. ولكن لدي سؤال كيف تتم عملية الجرد .. اتمني الاجابة 

[Amgad]

السلام عليكم ورحمة الله 

 

ولكن لدي سؤال كيف تتم عملية الجرد

 

 

أي منشأة أو شركة أو مؤسسة لديها تعليمات وتوجيهات ادارية لتنفيذ عملية الجرد ( من حيث التوقيت وتشكيل لحنة الجرد وتحديد تاريخ إيقاف عمليات الصرف من المستودع أو التوريد أو أي عملية أخرى تؤثر على رصيد الأصناف )

 

فترات الجرد ( دوري او ربع سنوي أو سنوي في نهاية العام المالي )

الهدف هو مساواة الكمية الناتجة عن السندات ( توريد أو صرف )  بالكمية الموجودة فعلاً بالمخزن .

 

عند التعامل مع برنامج المستودعات الآلي لأول مرة يجب على المنشأة جرد الأصناف الموجودة بالمخازن لإدخال كمياتها بملف المخزون.

 

ويمكن التعامل مع ماكينات الجرد المختلفة الموجودة بالأسواق ( Data Collector ) من خلال استيراد الملف الناتج عنها

ثم التعامل مع هذا الملف للقيام بعملية الجرد ... الأمر الذي يوفر الكثير من الوقت و الجهد ،

ويتم التعامل مع  ملفات الجرد الإلكترونية ومن ثم تحديث الكميات الموجودة بالمخازن بالكميات الفعلية  .

 

- يتم إصدار مستندات التسوية الجردية

- إصدار سندات المخزون وتشمل :

     إصدار سندات الصرف الناتجة عن العجز بالمخازن

   أو - إصدار سندات التوريد الناتجة عن حالات الزيادة

وذلك بعد القيام بعملية الجرد 

[Sara Idres]

اخي امجد كيف تتم عملية الجرد بناء علي الجداول التي تم عرضها من قبلك انت والاخ 

ahmed_samir 

لان عملية الجرد هي كما ذكرت انت الهدف هو مساواة الكمية الناتجة عن السندات ( توريد أو صرف )  بالكمية الموجودة فعلاً بالمخزن .

لان عملية التآثير علي المخزون لا تتم الا باذن والاذن متعلق بعملية الصرف .. فكيف تتم عملية اضافة لتعديل المخزون او عملية صرف لانقاص المخزون .. وكذلك عملية تسجيل التالف ومنتهي الصلاحية كفاقد 

ولك جزيل الشكر