دورة Hr ( الدرس الاول ) : نحكي في ال Business قبل ال Technical

[ابوسيف]

السلام عليكم أحبائي :

في هذا الدرس الاول رح نحكي في ال Business من ناحية عملية وواقعية وما ذا يحدث من اجراءات عملية حقيقية ....

دعونا ببدأ بمثال شامل سوف نطبقه من بداية الدورة الى نهايتها .....
ال HR هو حل ضخم شامل يساعد على بناء نظام شؤون الموظفين والرواتب لاي شركة تريدها ..

نأخذ مثال شركة ضخمة لها عدة أفرع :: (مع الافتراض ان جميع المكاتب والافرع في دولة واحدة)
مثل شركة أوراكل .....
هذه الشركة تتكون من عدة مكاتب وشركات وأفرع ودوائر .مثل :
1- المكتب الرئيسي لاوراكل
2- دائرة المطبقين
3- دائرة المبرمجين
4- دائرة المحاسبين
5- دائرة المبيعات
6- دائرة الاستشارة



.... من خلال التصنيف للمكاتب يجب ملاحظة انني قبل ان ابني شركة اوراكل يجب بناء الهيكل الرئيسي لهذه الشركة ويجب ان أسال نفسي أسئلة مهمة وهي :

1- ماهي الفروع الرئيسية الفرعية والدوائر والمكاتب لهذه الشركة الضخمة فمثلا :)the head office, the Implementation Department, the Development Department ,the Accounting , thr Consulting Department, ....ETC)


2- ما هي الوظائف اللتي ستتوفر في شركة أوراكل (JOB) وكيف سأصيغ الوظيفة فمثلا الاسم الوظيفي يتكون من (رقم الوظيفة+اسم الوظيفة+اسم الدائرة) = (1-مبرمج-برمجة) او (30-موظف مبيعات - مبيعات ) .... هنا بامكاني صياغة الاسم الوظيفي كما اريد انا او كما يتطلب تحليل الشركة منك

3- ما هي المراكز اللتي ستتوفر في الشركة (Positions) فمثلا هنالك مدير وهنالك مساعد مدير وهناك قائد فريق ... وكيف سأصيغ اسم المركز هذا ؟ فمثلا الركز يتكون من(رقم المركز+اسم المركز + الوظيفة) ... ففي الحقيقة وفي ارض الواقع ان قائد المبرمجين هو مبرمج فيصبح مركزه (1- قائد المبرمجين - مبرمج ) .... ومثلا وظيفة مدير ال اوراكلHR هو مستشار فنقول ان مركزه (1- مدير - HRConsultant )

4- ماهي الدرجات الموجودة في الشركة (Grade)وهل لها علاقة بالوظيفة او المركز اوالراتب ؟؟؟؟ وكيف سأصيغ اسم الدرجة
فمثلا اسم الدرجة هو (رفم الدرجة + الوظيفة) ..... مثال : درجة المدراء (1-مدراء ) درجة المبيعات (3-مبيعات) مثلا
نستشعر من فرق الدرجات ان هناك فرق في الوظائف والرواتب (اليس كذلك ؟؟؟)

5- ما هي المهارات الاضافية(Competence) اللتي يتمتع بها الشخص وكيف سأصيغ معلومات المهارة مثلا المهارة للشخص تتكون من (رقم المهارة + اسم المهارة + نوع المهارة ) فمثلا ان هناك شخص يتمتع بمهارة ال OS فنقول انه يملك (1-DOS-كمبيوتر) (مثال لا اكثر)

6- ماهي المجموعات الموجودة في الشركة(People Group) وكيف ساصيغ اسم المجموعة فمثلا هناك موظفين نهاري وليلي وهناك موظفين عقود دائمة وعقود مؤقتة .... فمثلا اسم المجموع ة يتكون من (رقم المجموعة + نوع المجموعة ) فمثلا مجموع المبرمجين (3-مبرمجين ) مجموعة المطبقين (4- مطبقين ) مجموعة الدوام الليلي (7-ليلي ) .... وهكذا

7- مراكز الكلفة .. وأعني بذلك احدد ما هي الكلفة سواء المصروفة او العائدة وما يتعلق من مادة (Cost Allocation)

8- المواقع الحقيقية ... العنانوين ... Locations ... وهنا نستنج ان المواقع تتكون من فرعين للأشخاص وللشركات ..... وكيف سأصيغ هذه المواقع
مثال تكوين عنوان الشركات (الدولة المدينة الحي المنطقة الشارع رقم العمارة رقم الطابق الهاتف1 الهاتف 2 الفاكس الموبايل)
مثال تكوين عنوان للموظف او للشخص (الدولة المدينة رقم الموبايل)


أحبائي .... قبل البدء بال Technical Implementation يجب فهم هذه الاساسيات لانك سوف تعمل Setup للبرنامج من خلال الافكار السابقة وهي حقيقية وواقعية قبل ان تكون Technical
لا حظو جميعا انني كررت بكثرة وبغزارة كلمة أصيغ لانني ابني ال Structure الخاص لشكرة أوركل حسب التحليل الموجود والمأخوذ من قبل المحللين لهذه الشركة ....

حلاوة الموضوع انه بامكانك بناء الهيكل الذي تريد لشركتك
وشناعة الموضوع انك اذا حددت هيكل معين لشركتك فلا يمكنك حذفه ولا تغييره ولا تبديله ... وستضطر لبناء شركة ذو هياكل أخرى

أرجو انكم قد استفدتم من هذا الدرس .. وصدقوني اني ما كنت مجهزلو لاني كنت ناوي ابدأ الاسبوع المقبل ... ولكن الحمدلله على تيسير الامور

ولا تنسونا من الدعاء في ظهر الغيب

أخوكم في الله أبوسيف

قال الحبيب
"اذا مات ابن ادم انقطع عمله الا من ثلاث صدقة جارية او علم ينتفع به او ولد صالح يدعوله"
ِ

[ابوسيف]

حطو في بالكم ...

1- Jobs
2- Positions
3- Grades
4- Competences
5- Cost Allocations
6- People Group
7- Locations (Addresses

واهم شي وقبل كل شي ال (Organizations,Departments,Units.....ETC)

أخوكم أبوسيف

تم تعديل 13 أغسطس 2008 بواسطة ابوسيف

[فيصل عبدالله]

بارك الله فيك ونفع بك وبعلمك استاذ ابو سيف


فعلا انا منتظر مثل هذه الدورة بفارغ الصبر


رحم الله والديك وجزاك الله عنا كل خير


أنا من فتره وأنا أبحث عن دورة للــ HR وإن شاء الله انني وجدت ظالتي


شكرا جزيلا لك وانا أحد طلابك


ننتظر المزيد بارك الله فيك وجزيت خيرا


أشكرك مرة آخرى

[abdulazizaana]

ممتاز ابو يوسف جزاك الله خير

[المقنع2005]

اخي الغالي ابو سيف شرح رائع ممتاز ... تابع على بركة الله

[Dr.Cisco]

رائع ،


متـابع ..


شكراً جزيلاً .

[abdulazizaana]

يا ريت اخ ابو يوسف تحط المواضيع كلها مع بعض مرره واحد او في موقع ونقوم بتحميله

[ابوسيف]

والله بودي اني اجلس معكم واطبق امامكم كمان .....

بس صدقوني اني سأجهز كل درس بدرسه ولا توجد الدروس المشروحة عندي ..

أخوكم أبوسيف

[King Oracle]

جهد طيب اخي الكريم ابو يوسف تابع على بركة الله ...

[ابوسيف]

احبتي في الله

بارك الله فيكم على اراءكم المريحة ... وان شاء الله غدا الدرس الثاني ...

أخوكم أبوسيف ولست ابو يوسف

قال الحبيب
اذا مات ابن ادم انقطع عمله الا من ثلاث، صدقة جارية أو علم ينتفع به أو ولد صالح يدعوا له )

[Guest عادل الشهري]

بارك الله فيك ... وإلى الأمام ...

[sameh bakkar]

فى انتظار المزيد ... الى الأمام

[mk3bmw]

جهد رائع.....

[majid_1820]

أستاذي أبو سيف
السلام عليكم ورحمة الله و بركاته وبعد
أنا أعمل على ORACLE Hrms وعندي مشكله في اللغة العربية حيث أنه بعد تسجيلي أسماء الموظفين باللغة العربية وبعدها عملت EXPORT على برنامج إكسل ظهرت الأسماء العربية ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
ولكن الأستفاهمات معكوسة للأسفل فمالحل ؟
ولكن عند تشغيل الرواتب Payroll run ممكن أن تظهر الأسماء بالعربي .

[emadkhalifa2004]

السلام عليكم

الاخ ابو سيف
هذا مجهود رائع وسيكون ان شاء الله فى ميزان حسناتك
جزاك الله عنا خير الجزاء

[Eng Azhar]

بارك الله فيك ووفقك وسدد خطاك وجعل مثواك الجنة

[al3mary]

تسلم اخوي والله يعينك وكتبها الله في صالح اعمالك

[جلال شواقفه]

شكرا لك...أخ ابو سيف
سأقوم بمتابعة
خلال رمضان
تقبل الله طاعاتكم

[ASSIMAWAD]

جزاكم الله خيرا وجعله فى ميزان حسناتك واكرمك بها يوم القيامة وجعلك من الصالحين

[O.R.A.C.L.E]

جزاك الله خيرا

[horcl]

بارك الله فيكم

[horcl]

احسنت

[Ashraf_Hassan_elhaggar]

بارك الله فيك . ننتظر المزيد

[Adel Mahrous]

السلام عليكم أحبائي :

 

في هذا الدرس الاول رح نحكي في ال Business من ناحية عملية وواقعية وما ذا يحدث من اجراءات عملية حقيقية ....

 

دعونا ببدأ بمثال شامل سوف نطبقه من بداية الدورة الى نهايتها .....

ال HR هو حل ضخم شامل يساعد على بناء نظام شؤون الموظفين والرواتب لاي شركة تريدها ..

 

نأخذ مثال شركة ضخمة لها عدة أفرع :: (مع الافتراض ان جميع المكاتب والافرع في دولة واحدة)

مثل شركة أوراكل .....

هذه الشركة تتكون من عدة مكاتب وشركات وأفرع ودوائر .مثل :

1- المكتب الرئيسي لاوراكل

2- دائرة المطبقين

3- دائرة المبرمجين

4- دائرة المحاسبين

5- دائرة المبيعات

6- دائرة الاستشارة

 

 

 

.... من خلال التصنيف للمكاتب يجب ملاحظة انني قبل ان ابني شركة اوراكل يجب بناء الهيكل الرئيسي لهذه الشركة ويجب ان أسال نفسي أسئلة مهمة وهي :

 

1- ماهي الفروع الرئيسية الفرعية والدوائر والمكاتب لهذه الشركة الضخمة فمثلا :)the head office, the Implementation Department, the Development Department ,the Accounting , thr Consulting Department, ....ETC)

 

 

2- ما هي الوظائف اللتي ستتوفر في شركة أوراكل (JOB) وكيف سأصيغ الوظيفة فمثلا الاسم الوظيفي يتكون من (رقم الوظيفة+اسم الوظيفة+اسم الدائرة) = (1-مبرمج-برمجة) او (30-موظف مبيعات - مبيعات ) .... هنا بامكاني صياغة الاسم الوظيفي كما اريد انا او كما يتطلب تحليل الشركة منك

 

3- ما هي المراكز اللتي ستتوفر في الشركة (Positions) فمثلا هنالك مدير وهنالك مساعد مدير وهناك قائد فريق ... وكيف سأصيغ اسم المركز هذا ؟ فمثلا الركز يتكون من(رقم المركز+اسم المركز + الوظيفة) ... ففي الحقيقة وفي ارض الواقع ان قائد المبرمجين هو مبرمج فيصبح مركزه (1- قائد المبرمجين - مبرمج ) .... ومثلا وظيفة مدير ال اوراكلHR هو مستشار فنقول ان مركزه (1- مدير - HRConsultant )

 

4- ماهي الدرجات الموجودة في الشركة (Grade)وهل لها علاقة بالوظيفة او المركز اوالراتب ؟؟؟؟ وكيف سأصيغ اسم الدرجة

فمثلا اسم الدرجة هو (رفم الدرجة + الوظيفة) ..... مثال : درجة المدراء (1-مدراء ) درجة المبيعات (3-مبيعات) مثلا

نستشعر من فرق الدرجات ان هناك فرق في الوظائف والرواتب (اليس كذلك ؟؟؟)

 

5- ما هي المهارات الاضافية(Competence) اللتي يتمتع بها الشخص وكيف سأصيغ معلومات المهارة مثلا المهارة للشخص تتكون من (رقم المهارة + اسم المهارة + نوع المهارة ) فمثلا ان هناك شخص يتمتع بمهارة ال OS فنقول انه يملك (1-DOS-كمبيوتر) (مثال لا اكثر)

 

6- ماهي المجموعات الموجودة في الشركة(People Group) وكيف ساصيغ اسم المجموعة فمثلا هناك موظفين نهاري وليلي وهناك موظفين عقود دائمة وعقود مؤقتة .... فمثلا اسم المجموع ة يتكون من (رقم المجموعة + نوع المجموعة ) فمثلا مجموع المبرمجين (3-مبرمجين ) مجموعة المطبقين (4- مطبقين ) مجموعة الدوام الليلي (7-ليلي ) .... وهكذا

 

7- مراكز الكلفة .. وأعني بذلك احدد ما هي الكلفة سواء المصروفة او العائدة وما يتعلق من مادة (Cost Allocation)

 

8- المواقع الحقيقية ... العنانوين ... Locations ... وهنا نستنج ان المواقع تتكون من فرعين للأشخاص وللشركات ..... وكيف سأصيغ هذه المواقع

مثال تكوين عنوان الشركات (الدولة المدينة الحي المنطقة الشارع رقم العمارة رقم الطابق الهاتف1 الهاتف 2 الفاكس الموبايل)

مثال تكوين عنوان للموظف او للشخص (الدولة المدينة رقم الموبايل)

 

 

أحبائي .... قبل البدء بال Technical Implementation يجب فهم هذه الاساسيات لانك سوف تعمل Setup للبرنامج من خلال الافكار السابقة وهي حقيقية وواقعية قبل ان تكون Technical

لا حظو جميعا انني كررت بكثرة وبغزارة كلمة أصيغ لانني ابني ال Structure الخاص لشكرة أوركل حسب التحليل الموجود والمأخوذ من قبل المحللين لهذه الشركة ....

 

حلاوة الموضوع انه بامكانك بناء الهيكل الذي تريد لشركتك

وشناعة الموضوع انك اذا حددت هيكل معين لشركتك فلا يمكنك حذفه ولا تغييره ولا تبديله ... وستضطر لبناء شركة ذو هياكل أخرى

 

أرجو انكم قد استفدتم من هذا الدرس .. وصدقوني اني ما كنت مجهزلو لاني كنت ناوي ابدأ الاسبوع المقبل ... ولكن الحمدلله على تيسير الامور

 

ولا تنسونا من الدعاء في ظهر الغيب

 

أخوكم في الله أبوسيف

 

قال الحبيب

"اذا مات ابن ادم انقطع عمله الا من ثلاث صدقة جارية او علم ينتفع به او ولد صالح يدعوله"

ِممتاز الله يجعله في ميزان حسناتك بإذن الله

[MurtadaElamin]

شكرا جزيلا استاذ ابو يوسف على الشرح الرائع ولكن لدي سؤال ماهي مرحلة مابعد النظام ؟
بصورة اوضح ماذا يكون عمل فريق technical support ?